Coworking Space Là gì? Tìm Hiểu Về Coworking Space Từ A-Z
Xu hướng làm việc linh hoạt đang bùng nổ. Các văn phòng truyền thống dần nhường chỗ cho những không gian sáng tạo, có thể kết nối. Bạn đã nghe đến coworking space nhưng chưa rõ nó là gì? Liệu mô hình này có phù hợp với bạn? Trong bài viết này, Leaspec sẽ giải đáp chi tiết coworking space là gì, từ định nghĩa, lợi ích đến cách chọn không gian phù hợp.
Tóm tắt nội dung
Coworking Space Là Gì? Tìm Hiểu Về Mô Hình Coworking Space
Coworking Space Là Gì? Định Nghĩa Coworking Space
Coworking space (hay không gian làm việc chung) là nơi nhiều cá nhân hay tổ chức cùng sử dụng một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Khác với văn phòng truyền thống, coworking space cung cấp chỗ ngồi linh hoạt, tiện ích hiện đại và không gian mở. Người dùng có thể thuê chỗ ngồi theo giờ, ngày hoặc tháng, tùy nhu cầu.
Không gian này thường được thiết kế để thúc đẩy sáng tạo, hợp tác. Các tiện ích như phòng họp, khu vực thư giãn, pantry hay internet tốc độ cao luôn sẵn sàng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn làm việc hiệu quả trong môi trường chuyên nghiệp mà không cần đầu tư lớn.
Xem thêm: Nơi Cho Thuê Văn Phòng Coworking Đầy Đủ, Tiện Nghi
Coworking Space Là Gì? Lịch Sử Phát triển Mô hình Coworking Space
Mô hình coworking xuất hiện lần đầu vào năm 2005 tại San Francisco, khi Brad Neuberg mở không gian làm việc chung đầu tiên mang tên Citizen Space. Ý tưởng ban đầu là tạo ra nơi làm việc kết hợp giữa tính linh hoạt của quán cà phê và sự chuyên nghiệp của văn phòng. Từ đó, mô hình này lan rộng toàn cầu.
Tại Việt Nam, coworking space bắt đầu phổ biến từ khoảng năm 2015, đặc biệt tại Hà Nội và TP.HCM. Các thương hiệu như Toong, UPGen, CirCo, WeWork,.. đã góp phần định hình xu hướng văn phòng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của freelancer, startup, các doanh nghiệp SME.
Coworking Space Là Gì? Ưu Nhược Điểm Của Coworking Space
Ưu điểm:
-
Linh hoạt: Người dùng có thể chọn gói thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, phù hợp với nhu cầu cá nhân.
-
Cộng đồng: Coworking space tạo cơ hội kết nối với các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực.
-
Tiện ích đa dạng: Từ phòng họp, khu vực sự kiện đến cà phê miễn phí, mọi thứ đều được chuẩn bị sẵn.
-
Tiết kiệm chi phí: So với văn phòng truyền thống, coworking space giúp giảm chi phí thuê và vận hành.
Nhược điểm:
-
Thiếu riêng tư: Không gian mở có thể gây khó khăn cho những ai cần tập trung cao độ.
-
Chi phí biến động: Một số coworking space tính phí theo tiện ích, có thể làm tăng chi phí nếu sử dụng nhiều dịch vụ.
-
Phụ thuộc vào vị trí: Không phải coworking space nào cũng nằm ở khu vực thuận tiện.
Coworking Space Là Gì? Coworking Space Phù Hợp Với Ai?
Freelancer & Người Làm Việc Tự Do
Freelancer thường làm việc tại nhà hoặc quán cà phê, nhưng những nơi này thiếu sự chuyên nghiệp, dễ gây xao nhãng. Coworking space mang đến không gian làm việc hiện đại, giúp họ tập trung, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Ngoài ra, các sự kiện networking tại đây còn mở ra cơ hội hợp tác mới.
Nhóm Startup & Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ
Startup thường có ngân sách hạn chế, đội ngũ nhỏ. Thuê văn phòng truyền thống có thể tốn kém và mất thời gian quản lý. Coworking space cung cấp giải pháp lý tưởng với chi phí hợp lý, không gian sáng tạo cũng như có đầy đủ các tiện ích hỗ trợ như phòng họp, máy in, hoặc dịch vụ tiếp tân.
Nhân Sự Làm Việc Từ Xa Hoặc Hybrid Working
Mô hình làm việc hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng. Coworking space đáp ứng nhu cầu này bằng cách cung cấp không gian làm việc linh hoạt cho nhân viên từ xa. Các doanh nghiệp cũng có thể thuê phòng họp hoặc không gian sự kiện khi cần.
Coworking Space Là Gì? Cách Thức Hoạt Động Của Coworking Space
Mô hình Chỗ Ngồi Linh Hoạt – Cố Định – Riêng Tư
Coworking space thường cung cấp ba loại chỗ ngồi chính:
-
Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk): Người dùng chọn chỗ ngồi bất kỳ trong khu vực chung, phù hợp cho những ai làm việc ngắn hạn.
-
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk): Một bàn làm việc riêng được giữ cố định cho người thuê, lý tưởng cho freelancer hoặc nhóm nhỏ.
-
Văn phòng riêng tư (Private Office): Không gian riêng biệt cho đội nhóm hoặc doanh nghiệp, vẫn được hưởng tiện ích chung.
Xem thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Ngày Càng Được Ưa Chuộng
Chính sách Thuê Linh Hoạt Theo Ngày, Tuần, Tháng
Coworking space cho phép người dùng thuê theo thời gian linh hoạt. Một số nơi cung cấp gói thuê theo giờ hoặc ngày cho những ai chỉ cần không gian tạm thời. Các gói tháng thường đi kèm ưu đãi như giảm giá hoặc quyền truy cập sự kiện độc quyền.
Các Dịch Vụ Kèm Theo
Ngoài chỗ ngồi, coworking space còn cung cấp:
-
Phòng họp: Trang bị màn hình, bảng trắng, thiết bị hội nghị,..
-
Khu vực pantry: Cung cấp cà phê, trà, đồ ăn nhẹ miễn phí,..
-
Sự kiện networking: Hội thảo, workshop hoặc buổi giao lưu giúp kết nối cộng đồng.
-
Hỗ trợ tiếp tân: Quản lý thư từ, đón khách hoặc hỗ trợ hành chính.
Coworking Space Là Gì? So Sánh Coworking Space Và Văn Phòng Truyền Thống
So Sánh Chi Phí & Hiệu Quả
Văn phòng truyền thống đòi hỏi chi phí lớn cho tiền thuê, nội thất, bảo trì. Trong khi đó, coworking space tích hợp mọi thứ vào một khoản phí duy nhất. Ví dụ, tại Hà Nội, chi phí thuê coworking space dao động từ 2-5 triệu đồng/tháng cho chỗ ngồi linh hoạt, thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống.
Sự Linh Hoạt & Sáng Tạo
Coworking space được thiết kế với không gian mở cùng với các sản phẩm nội thất hiện đại, màu sắc tươi sáng, tạo cảm hứng làm việc. Văn phòng truyền thống thường cứng nhắc, thiếu tính sáng tạo hay khó thay đổi bố cục. Coworking space còn tổ chức các sự kiện thúc đẩy đổi mới, điều hiếm thấy ở mô hình truyền thống.
Trải Nghiệm Cộng Đồng
Coworking space xây dựng cộng đồng đa dạng, từ freelancer, lập trình viên đến nhà thiết kế. Môi trường này khuyến khích chia sẻ ý tưởng và hợp tác. Văn phòng truyền thống thường chỉ giới hạn trong một công ty, thiếu sự giao lưu đa ngành.
Hy vọng qua bài viết trên bạn đã hiểu Coworking space là gì? Đây thực sự là một giải pháp lý tưởng cho những ai tìm kiếm môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo, tiết kiệm chi phí. Từ freelancer, startup đến doanh nghiệp nhỏ, mô hình này mang lại cơ hội kết nối, phát triển.
Nếu bạn đang tìm cách nâng cấp không gian làm việc, hãy liên hệ Leaspec để thử trải nghiệm coworking space. Theo dõi bản tin Leaspec để luôn cập nhật những tin tức mới nhất.
FAQ Các Câu Hỏi Thường Gặp?
Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp trên 20 người không?
Có, nhiều coworking space như WeWork hoặc Dreamplex cung cấp văn phòng riêng tư cho đội nhóm lớn, cùng tiện ích hỗ trợ như phòng họp và dịch vụ hành chính.
Coworking Space là gì? Coworking space có đảm bảo bảo mật thông tin không?
Hầu hết coworking space đều có biện pháp bảo mật như khóa cá nhân, camera giám sát, mạng internet riêng. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật của từng nơi.
Coworking Space là gì? Có thể sử dụng coworking space ngoài giờ hành chính không?
Nhiều coworking space cung cấp quyền truy cập 24/7 cho thành viên, đặc biệt với gói chỗ ngồi cố định hoặc văn phòng riêng.
Chi phí thuê chỗ ngồi cố định tại coworking space là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 3-7 triệu đồng/tháng tại Hà Nội và TP.HCM, tùy thuộc vào vị trí và tiện ích đi kèm.
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
