Tòa nhà hạng A thường có chi phí điện đắt đỏ để vận hành các tiện ích cao cấp

Văn phòng tiêu thụ điện cao trong giờ cao điểm

Tòa nhà có chứng nhận Leed bảo đảm yếu tố tiết kiệm năng lượng

Dự báo và lập kế hoạch chi phí điện để tối ưu giá điện cho thuê văn phòng

Giá điện cho thuê văn phòng

Previous Next

5 Sự Thật Quan Trọng Về Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng!

Chi phí vận hành văn phòng không chỉ bao gồm tiền thuê mặt bằng hay lương nhân viên. Giá điện cho thuê văn phòng hiện là một khoản chi lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp sử dụng nhiều thiết bị điện, máy lạnh, chiếu sáng và hệ thống IT.

Trong bài viết này, Leaspec sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí điện trong văn phòng cho thuê, các yếu tố ảnh hưởng và giải pháp tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp.

Vì sao giá điện cho thuê văn phòng đang là “chi phí cần nắm” cho doanh nghiệp

Bối cảnh điều chỉnh giá điện tại Việt Nam – doanh nghiệp chịu tác động ra sao?

Từ ngày 10/5/2025, giá điện bán lẻ tại Việt Nam tăng trung bình 4,8% theo quyết định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN). Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới các doanh nghiệp thuê văn phòng và vận hành tòa nhà. Những biến động về giá than, khí và nguồn điện tái tạo là nguyên nhân chính dẫn tới sự thay đổi này.

Các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt những đơn vị có chi phí điện cao, sẽ thấy tác động ngay lập tức đến chi phí vận hành. Việc không dự trù biến động này có thể dẫn tới áp lực ngân sách, đặc biệt khi hợp đồng thuê văn phòng chưa làm rõ các khoản điện năng.

Phân biệt giữa giá điện hộ gia đình và giá điện doanh nghiệp/văn phòng

Điểm khác biệt quan trọng là khối lượng tiêu thụ và cách tính. Giá điện hộ gia đình áp dụng biểu giá bậc thang, còn doanh nghiệp/văn phòng sử dụng biểu giá hai thành phần, gồm giá công suất và giá điện năng.

• Giá công suất: Phụ thuộc vào công suất đăng ký, đảm bảo tòa nhà có đủ năng lượng vận hành thiết bị.

• Giá điện năng: Tính theo lượng điện thực tế tiêu thụ.

Ngoài ra, giờ cao điểm và loại hình khách hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hóa đơn. Khối văn phòng hạng A tiêu thụ điện lớn hơn và thường phải chịu giá cao hơn vào giờ cao điểm.

Tại sao doanh nghiệp thuê văn phòng cần quan tâm tới biểu giá điện cho thuê văn phòng và chi phí vận hành?

Một tòa nhà văn phòng hạng A hoặc B không chỉ đắt về mặt thuê. Chi phí điện năng, điều hòa, thang máy, chiếu sáng có thể chiếm đến 15–25% tổng chi phí vận hành. Việc hiểu rõ biểu giá, cách tính hóa đơn và biến động giá điện giúp doanh nghiệp:

• Lập ngân sách vận hành chính xác.

• Lựa chọn tòa nhà phù hợp với nhu cầu năng lượng.

• Thương thảo các khoản chi phí trong hợp đồng thuê văn phòng để tránh chi phí ẩn.

5 sự thật về giá điện cho thuê văn phòng mà chủ doanh nghiệp nên biết

1. Cơ chế “giá điện hai thành phần” đang được áp dụng với doanh nghiệp lớn

Hiện nay, giá điện hai thành phần được áp dụng phổ biến với khách hàng sử dụng điện lớn, bao gồm nhiều văn phòng hạng A, B và doanh nghiệp sản xuất.
Cơ chế này gồm:

1. Giá công suất: Tính theo công suất đặt, đảm bảo tòa nhà luôn có nguồn điện dự phòng.

2. Giá điện năng: Tính theo số kWh tiêu thụ thực tế.

Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí bằng cách phân tích phụ tải, điều chỉnh hoạt động vào giờ thấp điểm và hạn chế tiêu thụ điện không cần thiết.

 2. Giá công suất và giá điện năng: hai phần cấu thành hóa đơn điện doanh nghiệp

Mỗi hóa đơn điện doanh nghiệp gồm hai phần rõ ràng:

• Phần 1 – Giá công suất: Doanh nghiệp đăng ký công suất với EVN. Giá này cố định theo công suất và giúp EVN đảm bảo nguồn cung.

• Phần 2 – Giá điện năng: Tính theo lượng điện tiêu thụ thực tế. Giá điện năng biến động theo giờ và loại khách hàng.

Ví dụ, văn phòng tiêu thụ nhiều trong giờ cao điểm sẽ chịu giá điện năng cao hơn. Do đó, việc lập biểu đồ phụ tải điện và điều chỉnh hoạt động có thể tiết kiệm đáng kể.

Xem thêm: Hệ Thống MEP Trong Thi Công Văn Phòng HCM

3. Biến động giá than, khí, nguồn điện tái tạo ảnh hưởng trực tiếp tới giá điện cho thuê văn phòng

Nguồn năng lượng là yếu tố quyết định giá điện. Khi giá than hoặc khí tăng, giá điện năng bán lẻ sẽ tăng theo, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp. Nguồn điện tái tạo như năng lượng mặt trời hay gió cũng ảnh hưởng đến biểu giá, nhất là khi EVN phải cân đối với nguồn điện truyền thống.

4. Văn phòng tiêu thụ giá điện cho thuê văn phòng cao ảnh hưởng mạnh từ giờ cao điểm

Văn phòng hiện đại sử dụng nhiều thiết bị điện:

• Hệ thống điều hòa trung tâm.

• Máy chủ, thiết bị IT, máy photocopy, thang máy.

• Chiếu sáng LED hoặc hệ thống chiếu sáng tự động.

Nếu phụ tải tập trung vào giờ cao điểm, doanh nghiệp sẽ chịu giá điện năng cao hơn nhiều. Việc phân bổ hoạt động, ưu tiên giờ thấp điểm sẽ giảm hóa đơn đáng kể. 

5. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm giá điện cho thuê văn phòng nếu biết cách điều chỉnh phụ tải và chọn tòa nhà văn phòng phù hợp

Một số chiến lược giúp kiểm soát chi phí điện:

• Chọn tòa nhà hạng văn phòng hạng A hoặc B có hạ tầng tiết kiệm năng lượng.

• Sử dụng đồng hồ thông minh, hệ thống BMS để giám sát tiêu thụ.

• Điều chỉnh giờ sử dụng điều hòa, thiết bị IT.

• Thương thảo hợp đồng thuê minh bạch, có thỏa thuận về biểu giá điện.

Kết hợp các biện pháp trên, doanh nghiệp có thể giảm 10–20% chi phí điện văn phòng, đặc biệt trong bối cảnh giá điện năm 2025 tăng.

Xem thêm: Tiêu Chuẩn Thiết Kế Tòa Nhà Văn Phòng Mới Nhất 2025

Giải pháp & lưu ý để quản lý hiệu quả chi phí giá điện cho thuê văn phòng

Gợi ý lựa chọn tòa nhà văn phòng để tối ưu giá điện cho thuê văn phòng

Khi thuê văn phòng, doanh nghiệp nên ưu tiên:

• Hạ tầng năng lượng tốt, đồng hồ thông minh, hệ thống HVAC tối ưu.

• Tòa nhà văn phòng hạng A hay B có chứng nhận tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí vận hành dài hạn.

• Hợp đồng thuê minh bạch, phân tách rõ chi phí điện và chi phí vận hành khác.

Chiến lược giảm tiêu thụ điện để tối ưu giá điện cho thuê văn phòng

Doanh nghiệp có thể:

• Xác định giờ cao điểm và điều chỉnh hoạt động.

• Sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng, bóng đèn LED, máy lạnh inverter.

• Phân tích biểu đồ phụ tải điện để tối ưu hóa mức tiêu thụ.

Hợp đồng thuê & chi phí ẩn

Một số khoản chi phí điện thường xuất hiện trong hợp đồng thuê:

• Phí dịch vụ vận hành tòa nhà (điện, nước, thang máy).

• Giá điện theo biểu giá hai thành phần.

• Chi phí bảo trì hệ thống điện.

Chủ doanh nghiệp nên thương thảo rõ ràng, yêu cầu minh bạch và có cơ chế điều chỉnh theo biểu giá EVN.

Dự báo và lập kế hoạch chi phí điện để tối ưu giá điện cho thuê văn phòng

Đưa chi phí điện vào ngân sách vận hành hàng năm, theo dõi biểu giá và biến động thị trường năng lượng. Việc này giúp:

• Dự trù rủi ro tăng giá.

• Lập kế hoạch điều chỉnh hoạt động.

• Giảm áp lực tài chính khi hóa đơn tăng đột biến.

Tận dụng công nghệ để tối ưu giá điện cho thuê văn phòng

Sử dụng công nghệ để kiểm soát chi phí hiệu quả:

• Đồng hồ đo thông minh giám sát theo thời gian thực.

• Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) giúp tối ưu tiêu thụ điện.

• Phân tích dữ liệu tiêu thụ giúp xác định thiết bị tiêu thụ cao và lên kế hoạch điều chỉnh.

Hiểu rõ giá điện cho thuê văn phòng là bước quan trọng giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành, dự trù ngân sách và tối ưu hóa hiệu quả năng lượng. Hãy áp dụng chiến lược kiểm soát chi phí điện mà Leaspec gợi ý trên để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và tránh “gánh” hóa đơn điện bất ngờ. 

Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu

• Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Hotline: 0916 801 881
• Email: info@leaspec.com
• Website: https://leaspec.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/