Thuê Văn Phòng Cần Tránh Điều Gì?
Văn phòng là nơi thể hiện giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy nên, việc tìm kiếm một nơi thật sự phù hợp để thuê văn phòng là quyết định khá quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn hay thường mắc sai lầm khiến chi phí tăng cao ngoài dự kiến. Những sai lầm đó là gì? Cùng Leaspec tìm hiểu qua bài viết sau đây cũng như cách tránh nhé!
3 Sai Lầm Cần Tránh Trước Khi Thuê Văn Phòng
Sai Lầm 1: Chọn Vị Trí Văn Phòng Không Phù Hợp
Vị trí ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc, hình ảnh doanh nghiệp. Chọn sai địa điểm có thể khiến nhân viên mất nhiều thời gian di chuyển, khách hàng khó tiếp cận. Một số doanh nghiệp ưu tiên giá rẻ mà không cân nhắc yếu tố giao thông, tiện ích xung quanh. Kết quả là phát sinh nhiều chi phí vận hành, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Lựa chọn vị trí thuê văn phòng phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, thu hút nhân sự tốt hơn. Cần đánh giá kỹ yếu tố giao thông, khu vực trung tâm hoặc vùng cận trung tâm có tiềm năng phát triển.
Sai Lầm 2: Bỏ Qua Chi Phí Ẩn Khi Thuê Văn Phòng
Ngoài tiền thuê hàng tháng, doanh nghiệp có thể phải chi trả nhiều khoản phí phát sinh. Một số khoản phổ biến bao gồm phí quản lý, điện nước, phí bảo trì, dịch vụ vệ sinh… Nếu không tính toán kỹ, chi phí tổng thể có thể cao hơn dự kiến.
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào mức giá công bố mà không hỏi rõ về các chi phí kèm theo. Điều này dẫn đến việc ngân sách bị đội lên sau khi ký hợp đồng. Cần yêu cầu bảng chi tiết chi phí trước khi quyết định thuê để tránh các khoản phát sinh không mong muốn.
Sai Lầm 3: Không Xem Xét Kỹ Hợp Đồng Thuê
Hợp đồng thuê văn phòng chứa nhiều điều khoản quan trọng ảnh hưởng đến quyền lợi doanh nghiệp. Nếu không đọc kỹ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về giá thuê, phí phát sinh hoặc điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Một số chủ tòa nhà đưa ra điều khoản bất lợi như tăng giá thuê theo chu kỳ ngắn hoặc yêu cầu đặt cọc cao. Nếu không thương lượng trước, doanh nghiệp có thể chịu áp lực tài chính khi chi phí thuê tăng đột ngột. Luôn kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến thời hạn thuê, phí phạt, chính sách gia hạn.
Xem thêm: Danh Sách 99+ Tòa Văn Phòng Cho Thuê Hạng A Tại Quận 1 Mới Nhất
Cách Tránh Những Sai Lầm Khi Thuê Văn Phòng
Đánh Giá Kỹ Nhu Cầu Thực Tế
Trước khi tìm văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng. Diện tích, số lượng nhân viên, mô hình làm việc ảnh hưởng đến lựa chọn không gian. Nếu thuê diện tích quá lớn, chi phí duy trì cao. Nếu chọn không gian quá nhỏ, việc mở rộng sau này sẽ gặp khó khăn.
Xác định nhu cầu rõ ràng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tránh lãng phí không gian. Cần cân nhắc kế hoạch phát triển dài hạn để chọn diện tích phù hợp.
Xem Xét Vị Trí, Tiện Ích Xung Quanh
Một văn phòng lý tưởng cần có vị trí thuận lợi, gần các tuyến đường chính. Hệ thống tiện ích xung quanh như nhà hàng, ngân hàng, bãi đỗ xe giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Khi khảo sát vị trí, doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng tiếp cận giao thông công cộng, khoảng cách đến đối tác hoặc khách hàng tiềm năng. Những yếu tố này giúp nâng cao giá trị thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Đọc Kỹ Hợp Đồng, Đàm Phán Điều Khoản
Không nên vội vàng ký hợp đồng khi chưa hiểu rõ điều khoản. Cần kiểm tra các nội dung quan trọng như thời gian thuê, mức đặt cọc, phí duy trì. Nếu có điều khoản không rõ ràng, doanh nghiệp nên yêu cầu chủ tòa nhà làm rõ trước khi ký.
Thương lượng điều khoản có lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo quyền lợi lâu dài. Nếu cần, có thể nhờ đến sự tư vấn của luật sư để tránh rủi ro pháp lý.
Xem thêm: Bí Quyết Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Tòa Nhà Văn Phòng Uy Tín
Thuê văn phòng là quyết định quan trọng tác động đến ngân sách doanh nghiệp. Tránh những sai lầm phổ biến mà Leaspec đã chia sẻ phía trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi đó. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hay cần tìm địa điểm lý tưởng cho văn phòng của mình. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Leaspec nhé!
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
