Giá Net Là Gì? Các Thuật Ngữ Giá Thuê Văn Phòng Cần Nắm
Thị trường văn phòng cho thuê ngày càng phát triển mạnh mẽ tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM. Sự biến động thị trường cũng diễn ra liên tục khiến việc hiểu rõ các khái niệm liên quan đến chi phí thuê là rất cần thiết. Bài viết này, Leaspec sẽ giúp bạn đọc trả lời câu hỏi giá net là gì, cùng với đó là các thuật ngữ liên quan đến giá thuê văn phòng.
Tóm tắt nội dung
Giá Net Là Gì? Hiểu Đúng Để Tối Ưu Chi Phí Thuê Văn Phòng
Định Nghĩa Chi Tiết Về Giá Net Là Gì Trong Hợp Đồng Thuê Văn Phòng
Giá net là gì? Đây là câu hỏi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường đặt ra trong quá trình thuê văn phòng. Về cơ bản, giá net là mức giá thuê thuần chưa bao gồm các chi phí khác. Chẳng hạn như phí quản lý, thuế VAT, điện nước, phí làm ngoài giờ, …
Ví dụ, nếu giá thuê niêm yết là 25 USD/m2/tháng (giá net). Thì doanh nghiệp cần cộng thêm các khoản phụ phí khác để tính ra tổng chi phí thực tế (giá gross). Việc phân biệt rõ giữa giá net, giá gross giúp doanh nghiệp đánh giá các phương án thuê văn phòng chính xác.
Các Yếu Tố Thường Được Bao Gồm Hoặc Loại Trừ Trong Giá Net
Giá net thường chỉ bao gồm:
- Chi phí thuê mặt bằng thuần túy theo diện tích sử dụng.
Những chi phí KHÔNG bao gồm trong giá net:
- Phí quản lý: Bao gồm an ninh, vệ sinh, bảo trì, chiếu sáng khu vực chung…
- Thuế GTGT (VAT): Hiện hành 10% trên tổng chi phí thuê.
- Chi phí điện, nước: Tính riêng theo công tơ hoặc theo định mức của tòa nhà.
- Phí làm ngoài giờ: Áp dụng nếu doanh nghiệp hoạt động sau 18h hoặc cuối tuần.
- Phí giữ xe: Tính riêng cho từng xe máy/ô tô.
Ví dụ sau sẽ giúp bạn hình dung rõ nét hơn:
- Tòa nhà có giá net: 25 USD/m2/tháng
- Phí quản lý: 5 USD/m2
- VAT: 10%
→ Vậy giá gross = (25 + 5) x 1.1 = 33 USD/m2/tháng
Tại Sao Việc Nắm Rõ Giá Net Lại Quan Trọng Với Doanh Nghiệp?
Việc hiểu rõ giá net là gì mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Tránh hiểu lầm trong quá trình thương lượng, ký hợp đồng.
- Hạn chế phát sinh các khoản chi phí không mong muốn về sau.
- Giúp lập kế hoạch tài chính minh bạch, sát thực tế.
- Dễ dàng so sánh giá giữa các tòa nhà với các mức ưu đãi khác nhau.
Đặc biệt với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Việc hạch toán chi phí thuê văn phòng chi tiết giúp tối ưu hóa ngân sách hiệu quả.
Hiểu Rõ Giá Net Là Gì, Doanh Nghiệp Cũng Cần Nắm Rõ Các Khái Niệm Khác
Phí Quản Lý (Management Fee): Khoản Chi Quan Trọng
Phí quản lý là khoản chi phí cố định hàng tháng, được sử dụng để vận hành tòa nhà, cung cấp các dịch vụ như:
- An ninh 24/7
- Vệ sinh khu vực chung
- Bảo trì hệ thống kỹ thuật (thang máy, PCCC, HVAC…)
- Dịch vụ lễ tân, khử khuẩn định kỳ, xử lý rác thải
Thông thường, phí quản lý được tính theo diện tích thuê (VD: 4–6 USD/m2/tháng). Như vậy, diện tích thuê càng lớn thì nguồn phí này sẽ càng cao.
Xem thêm: Dịch vụ quản lý tòa nhà có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp
Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)
Theo quy định pháp luật Việt Nam, dịch vụ cho thuê văn phòng chịu thuế GTGT 10%.
- Thuế này được tính trên toàn bộ khoản thuê: (Giá thuê + phí quản lý) x 10%
- Các doanh nghiệp có thể được khấu trừ thuế GTGT nếu đủ điều kiện.
Mặc dù đây là chi phí bắt buộc, doanh nghiệp nên tính toán đầy đủ để tránh vượt ngân sách dự kiến.
Các Chi Phí Phát Sinh Khác
Nếu bạn chỉ thắc mắc giá Net là gì thôi thì chưa đủ. Vì ngoài giá Net, doanh nghiệp còn sẽ chịu những khoản phí phát sinh khác, chẳng hạn:
- Điện: Tính theo công tơ riêng hoặc phân bổ theo m2 nếu dùng điều hòa trung tâm.
- Nước: Tính theo khối lượng thực tế sử dụng.
- Phí làm việc ngoài giờ (OT): Tính thêm giờ sử dụng điện, điều hòa, an ninh sau 18h hoặc cuối tuần.
- Giữ xe: Mỗi nhân viên thường có chỗ đậu xe máy, khách hàng hoặc lãnh đạo có thể đăng ký chỗ đậu ô tô.
- Phí hoàn trả mặt bằng: Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị thuê có trách nhiệm trả lại nguyên trạng như ban đầu (gỡ bỏ vách ngăn, sàn, trần… nếu có thi công).
Mỗi chi phí đều phải được liệt kê chi tiết, kể cả phí phát sinh. Khi mọi thứ đều được tính toán rõ ràng, doanh nghiệp sẽ không cần lo về những vấn đề phát sinh về sau.
Cách Tính Tổng Chi Phí Thuê Văn Phòng Khi Biết Giá Net Là Gì?
Công Thức Tính Tổng Chi Phí Thuê Văn Phòng Thực Tế (Giá Gross)
Để tính chi phí thuê văn phòng thực tế, cần cộng tất cả các khoản chi phí liên quan:
Tổng giá thuê = Giá net + Phí quản lý + VAT + Chi phí điện nước + Chi phí OT + Phí giữ xe + …
Ví dụ tính toán:
- Diện tích thuê: 100 m2
- Giá net: 22 USD/m2
- Phí quản lý: 4 USD/m2
- VAT: 10%
→ Giá gross: (22 + 4) x 1.1 = 28.6 USD/m2 → Tổng chi phí/tháng: 28.6 x 100 = 2,860 USD
Kinh Nghiệm Đàm Phán Và Rà Soát Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Hiệu Quả
Khi hiểu rõ giá net là gì cùng cách tính chi phí thuê rõ ràng doanh nghiệp nên trang bị thêm các kinh nghiệm liên quan đến đàm phán, hợp đồng. Các đầu mục được liệt kê dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt vấn đề này:
- Luôn yêu cầu báo giá chi tiết (có phân tách từng khoản mục).
- Thương lượng thời gian miễn phí thi công văn phòng.
- Đàm phán về mức tăng giá mỗi năm: thông thường không quá 5–8%.
- Kiểm tra điều khoản bàn giao mặt bằng, tránh bị phát sinh chi phí cao khi rút lui.
- Nên nhờ chuyên gia pháp lý hoặc đơn vị tư vấn bất động sản xem lại hợp đồng.
Với thị trường cho thuê văn phòng đa dạng như ngày nay. Doanh nghiệp nên cân nhắc, tính toán, so sánh kỹ càng để có được văn phòng chất lượng cùng giá tốt.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Giúp Doanh Nghiệp Tối Ưu Chi Phí Thuê
Khi lựa chọn văn phòng cho thuê, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng. Nhằm tối ưu chi phí thuê văn phòng của công ty. Hãy xác định diện tích thuê thực tế phù hợp với mô hình, quy mô vận hành, tránh lãng phí không gian. Về vị trí, ưu tiên sự thuận tiện di chuyển cho nhân viên cùng đối tác.
Đặc biệt, đừng chỉ nhìn vào giá net, mà hãy so sánh tối thiểu 3-5 phương án dựa trên tổng chi phí (giá gross). Hãy đánh giá giá trị gia tăng từ các tiện ích đi kèm như phòng họp chung, khu vực pantry, dịch vụ hỗ trợ khách hàng, … nhằm nâng cao trải nghiệm làm việc với phí đầu tư thấp.
Hiểu rõ giá net là gì cùng các yếu tố chi phí liên quan là chìa khóa để doanh nghiệp đưa ra quyết định thuê văn phòng chính xác. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hoặc so sánh các tòa nhà hãy liên hệ ngay cho Leaspec. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật các bản tin thú vị khác.
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
