Báo Giá Net Thuê Văn Phòng Là Gì? 5 Chi Phí Ẩn Khiến Ngân Sách Đội Lên 20 – 30%
Trong quá trình tìm kiếm mặt bằng làm việc, nhiều doanh nghiệp thường bị thu hút bởi mức giá khá “mềm” trên bảng chào thuê. Tuy nhiên, khi đi đến bước ký hợp đồng, con số thực tế lại cao hơn đáng kể. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc hiểu chưa đúng về giá net thuê văn phòng. Vì vậy Leaspec sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất và kiểm soát vấn đề này nhé!
Tóm tắt nội dung
Giá net thuê văn phòng là gì và được hiểu như thế nào?
Khái niệm giá net thuê văn phòng
Hiện nay, giá net thuê văn phòng được hiểu là mức giá thuê cơ bản tính theo diện tích (USD/m² hoặc VNĐ/m²). Chưa bao gồm các khoản thuế, phí vận hành hay chi phí dịch vụ đi kèm. Đây là cách báo giá phổ biến tại thị trường Việt Nam, đặc biệt trong phân khúc văn phòng hạng B trở lên.
Nói cách khác, giá net phản ánh “giá gốc” của không gian làm việc, chưa phải số tiền cuối cùng doanh nghiệp cần thanh toán mỗi tháng.
Xem thêm: Giá Net Là Gì? Các Thuật Ngữ Giá Thuê Văn Phòng Cần Nắm
Sự khác biệt giữa giá net và chi phí thực tế
Tiếp theo, cần phân biệt rõ giữa giá hiển thị và chi phí thực. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào con số ban đầu, sau đó đưa ra quyết định quá nhanh.
Trong thực tế, giá net thuê văn phòng thường thấp hơn tổng chi phí từ 20–30%. Nguyên nhân nằm ở các khoản cộng thêm như phí quản lý, thuế VAT, chi phí vận hành.
Vì sao doanh nghiệp thường hiểu sai giá net
Ngày nay, nhiều người mới thuê văn phòng lần đầu thường mặc định giá net là giá cuối cùng. Thêm vào đó, một số đơn vị tư vấn chỉ cung cấp thông tin cơ bản. Thiếu chi tiết về chi phí đi kèm.
Do đó, việc hiểu đúng bản chất giá net thuê văn phòng trở thành bước quan trọng để tránh rủi ro tài chính. Khi nắm rõ cấu trúc giá, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc lập kế hoạch chi tiêu.
Giá net thuê văn phòng bao gồm và chưa bao gồm những khoản nào?
Các khoản chi phí được tính trong giá net
Giá net thuê văn phòng bao gồm chi phí sử dụng diện tích thuê. Đây được xem là phần cốt lõi, được tính dựa trên diện tích thực tế mà doanh nghiệp sử dụng. Khoản này phản ánh giá trị không gian làm việc, vị trí tòa nhà và tiêu chuẩn hạ tầng. Tuy nhiên, nó chưa phản ánh toàn bộ chi phí vận hành hàng tháng.
Những khoản chưa bao gồm trong giá net
Phần lớn có những khoản phát sinh nằm ngoài giá net bao gồm như:
- Thuế VAT (thường 10%)
- Phí quản lý tòa nhà
- Điện điều hòa
- Phí gửi xe
- Phí ngoài giờ
Những khoản này có thể thay đổi tùy theo tòa nhà, quy mô doanh nghiệp. Vì vậy, khi thuê tổng chi phí thực tế luôn cao hơn mức giá ban đầu rất nhiều.
Xem thêm: Các Khoản Chi Phí Thuê Văn Phòng Phổ Biến
Tác động của các khoản phí đến tổng ngân sách
Trên thực tế, khi cộng toàn bộ chi phí, mức tăng từ 20–30% là con số khá phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên, để dễ hình dung, cần bóc tách cụ thể từng khoản thay vì chỉ nhìn tỷ lệ phần trăm.
Ví dụ, một doanh nghiệp thuê 100m² với giá net thuê văn phòng là 20 USD/m²/tháng:
- Tiền thuê cơ bản:
→ 20 USD x 100m² = 2.000 USD - Phí quản lý (giả sử 5 USD/m²):
→ 5 USD x 100m² = 500 USD
Tổng trước thuế: 2.500 USD
- Thuế VAT 10%:
→ 250 USD - Tổng sau thuế: 2.750 USD/tháng
Như vậy, từ mức giá net thuê văn phòng ban đầu là 20 USD/m², chi phí thực tế doanh nghiệp phải chi trả đã tăng lên tương đương 27.5 USD/m², tức cao hơn khoảng 37.5%.
5 chi phí ẩn trong giá net thuê văn phòng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Sau khi nắm được bản chất của Tgiá net thuê văn phòng, bước tiếp theo là nhận diện các khoản chi phí phát sinh thực tế. Đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách vận hành mỗi tháng, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô từ 5–50 nhân sự.
Phí quản lý tòa nhà (Management fee)
Phí quản lý là khoản chi gần như bắt buộc khi thuê văn phòng tại các tòa nhà chuyên nghiệp. Mức phí này thường dao động từ 3 – 7 USD/m² tùy theo hạng tòa nhà. Khoản phí này bao gồm chi phí vận hành chung như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh khu vực công cộng, bảo trì hệ thống kỹ thuật.
Trong nhiều trường hợp, dù giá net thuê văn phòng khá thấp, nhưng phí quản lý cao lại khiến tổng chi phí tăng đáng kể. Vì vậy, khi so sánh giữa các tòa nhà, cần đặt giá net song song với phí quản lý để có cái nhìn chính xác hơn.
Xem thêm: Hệ Thống Quản Lý Tòa Nhà BMS Là Gì? Lợi Ích Và Ứng Dụng
Thuế VAT (10%)
Thuế VAT là khoản chi cố định theo quy định, thường được tính thêm 10% trên tổng chi phí thuê văn phòng. Nhưng có nhiều trường hợp là báo giá ban đầu chưa đề cập đến VAT, khiến doanh nghiệp dễ hiểu nhầm về tổng chi phí.
Khi cộng thêm khoản này, mức chi thực tế tăng lên rõ rệt. Do đó, khi làm việc với đơn vị cho thuê, cần xác nhận rõ giá net thuê văn phòng đã bao gồm VAT hay chưa để tránh sai lệch ngân sách.
Xem thêm: Thuế Suất Cho Thuê Văn Phòng: Cách Tính, Mức Thuế & Lưu Ý
Chi phí điện điều hòa và điện tiêu thụ
Chi phí điện là một trong những khoản biến động lớn nhất trong quá trình vận hành văn phòng. Tùy theo từng tòa nhà, điện điều hòa có thể được tính theo 2 hình thức:
- Tính riêng theo đồng hồ điện
- Tính theo giờ hành chính
Với doanh nghiệp hoạt động liên tục hoặc làm việc ngoài giờ, chi phí này có thể tăng mạnh theo thời gian. Khi đó, mức giá net thuê văn phòng chưa nói rõ đến những khoản này. Dẫn đến việc đội chi phí hơn rất nhiều.
Phí gửi xe nhân sự
Phí gửi xe là khoản chi thường bị bỏ qua khi tính toán ngân sách ban đầu. Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, chi phí này có thể trở thành một phần đáng kể trong tổng chi phí vận hành.
Mức phí phổ biến hiện nay:
- Xe máy: 150.000 – 300.000 VNĐ/tháng
- Ô tô: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng
Nếu công ty có 10–20 nhân sự, tổng chi phí gửi xe mỗi tháng có thể lên đến vài triệu đồng.
Phí ngoài giờ (Overtime fee)
Phí ngoài giờ áp dụng khi doanh nghiệp sử dụng văn phòng ngoài khung giờ hành chính, thường sau 18h hoặc vào cuối tuần. Một số tòa nhà tính phí theo giờ, số khác tính theo block thời gian. Mức phí có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy tần suất sử dụng.
Đối với các công ty agency, startup, hoặc đội nhóm làm việc linh hoạt, đây là khoản chi phát sinh khá phổ biến. Nếu không tính trước, tổng ngân sách thực tế sẽ vượt xa mức giá net thuê văn phòng dự kiến.
Nhìn chung, có thể thấy rằng giá net thuê văn phòng chỉ nói lên được một phần bản chất của chi phí ẩn. Việc bóc tách từng chi tiết trước khi lý hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn. Đồng thời tránh những phát sinh không mong muốn. Theo dõi bản tin của Leaspec để cập nhật những tin tức thị trường bất động sản mỗi ngày nhé!
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
