Là tập hợp các quy định do Ban Quản Lý hoặc chủ đầu tư ban hành

Để nội quy phát huy hiệu quả, cần có quy trình ban hành và phổ biến rõ ràng

nội quy cần quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị thuê trong việc tuân thủ quy định PCCC

Previous Next

Mẫu Nội Quy Tòa Nhà Văn Phòng Đúng Chuẩn, Chi Tiết, Mới Nhất

Trong quá trình quản lý và vận hành các cao ốc làm việc hiện đại, nội quy tòa nhà đóng vai trò như nền tảng pháp lý và vận hành nhằm đảm bảo trật tự, an toàn và tính chuyên nghiệp chung.

Đối với tòa nhà văn phòng, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, nhân sự và khách giao dịch mỗi ngày, việc xây dựng nội quy đúng chuẩn, chi tiết và cập nhật là yêu cầu bắt buộc để duy trì hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro và nâng cao hình ảnh tổng thể.

Bài viết này Leaspec cung cấp góc nhìn toàn diện về nội quy. Từ khái niệm, cơ sở pháp lý đến nội dung cốt lõi và mẫu áp dụng thực tế cho tòa nhà văn phòng mới nhất hiện nay.

Tổng Quan Về Nội Quy Tòa Nhà Văn Phòng

Nội quy tòa nhà văn phòng là gì?

Là tập hợp các quy định do Ban Quản Lý hoặc chủ đầu tư ban hành nhằm điều chỉnh hành vi, trách nhiệm và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân hoạt động trong phạm vi tòa nhà. Nội dung nội quy bao gồm các quy định liên quan đến an ninh, an toàn, sử dụng không gian chung, vệ sinh môi trường và tác phong làm việc.

Khác với quy chế nội bộ của từng doanh nghiệp thuê, nội quy tòa nhà có tính bắt buộc và áp dụng thống nhất cho toàn bộ người sử dụng tòa nhà, bao gồm nhân viên, khách đến làm việc và các đơn vị dịch vụ liên quan.

Vai trò của nội quy tòa nhà trong vận hành văn phòng

Một nội quy tòa nhà được xây dựng bài bản giúp:

• Thiết lập trật tự và kỷ cương trong môi trường làm việc chung

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho con người và tài sản

• Giảm thiểu tranh chấp giữa các đơn vị thuê văn phòng

• Tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để xử lý vi phạm

Trong thực tế, các tòa nhà văn phòng vận hành hiệu quả đều coi nội quy là công cụ quản lý trung tâm, song song với hệ thống kỹ thuật và dịch vụ.

Căn cứ pháp lý để ban hành nội quy tòa nhà

Việc xây dựng và áp dụng nội quy tòa nhà văn phòng cần dựa trên các căn cứ pháp lý hiện hành, bao gồm:

• Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành

• Luật Lao động và quy định về an toàn, vệ sinh lao động

• Quy chuẩn, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy

• Quy định quản lý của chủ đầu tư hoặc Ban Quản Lý tòa nhà

Việc tuân thủ pháp luật giúp nội quy có giá trị áp dụng thực tế. Và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

Nội Dung Cốt Lõi Trong Nội Quy Tòa Nhà Văn Phòng

Quy định về an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy

Trong mọi nội quy tòa nhà, nhóm quy định về an ninh và an toàn luôn được ưu tiên hàng đầu. Nội dung thường bao gồm:

• Kiểm soát người ra vào
• Đăng ký khách, sử dụng thẻ từ hoặc hệ thống nhận diện
• Cũng như trách nhiệm phối hợp với lực lượng bảo vệ

Bên cạnh đó, nội quy cần quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị thuê trong việc tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy, không cản trở lối thoát hiểm, không tự ý can thiệp vào hệ thống kỹ thuật. Và nghiêm túc tham gia diễn tập PCCC theo yêu cầu.

Quy định về sử dụng không gian và tiện ích chung

Không gian chung là tài sản dùng chung của toàn bộ tòa nhà. Do đó nội quy tòa nhà phải quy định rõ nguyên tắc sử dụng. Các nội dung phổ biến gồm:

• Quy định sử dụng thang máy, sảnh, hành lang

• Nguyên tắc đỗ xe và giao thông nội bộ

• Sử dụng khu vực dịch vụ và tiện ích đi kèm

Việc tuân thủ nội quy trong sử dụng không gian chung. Giúp duy trì trật tự, đảm bảo công năng thiết kế và nâng cao trải nghiệm làm việc cho tất cả người sử dụng.

Quy định về hành vi, sinh hoạt và vệ sinh chung

Một phần quan trọng khác của nội quy tòa nhà là quy định về hành vi ứng xử và vệ sinh môi trường. Các quy định này nhằm đảm bảo không gian văn phòng làm việc văn minh, hạn chế tiếng ồn, giữ gìn vệ sinh chung và bảo vệ cảnh quan tòa nhà.

Ngoài ra, nội quy cũng cần liệt kê các hành vi bị cấm. Như hút thuốc không đúng nơi quy định, gây mất trật tự, sử dụng không gian chung sai mục đích. Hoặc làm ảnh hưởng đến các đơn vị xung quanh.

Xem thêm: Danh Sách Các Tòa Nhà Cho Thuê Văn Phòng TP.HCM Đầy Đủ Nhất 2026 

Mẫu Nội Quy Tòa Nhà Văn Phòng Đúng Chuẩn, Chi Tiết, Mới Nhất

Mẫu nội quy tòa nhà áp dụng cho doanh nghiệp thuê văn phòng

Đối với doanh nghiệp thuê, nội quy tòa nhà tập trung vào quyền và nghĩa vụ trong quá trình sử dụng mặt bằng. Nội dung bao gồm:

• Trách nhiệm tuân thủ quy định chung
• Bảo vệ tài sản tòa nhà
• Phối hợp với Ban Quản Lý trong công tác an ninh – an toàn và phòng cháy chữa cháy

Ngoài ra, nội quy cũng quy định rõ các hình thức xử lý vi phạm, bồi thường thiệt hại. Và trách nhiệm liên đới nhằm đảm bảo tính răn đe và công bằng.

Mẫu nội quy tòa nhà áp dụng cho nhân viên và khách

Nhân viên và khách đến làm việc là đối tượng thường xuyên chịu sự điều chỉnh của nội quy tòa nhà. Các quy định thường bao gồm:

• Đăng ký thông tin ra vào
• Tuân thủ hướng dẫn an ninh
• Sử dụng thang máy và không gian chung đúng mục đích.

Việc chấp hành nội quy giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn. Và tạo ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng.

Hướng dẫn ban hành, niêm yết và cập nhật nội quy tòa nhà

Để nội quy tòa nhà phát huy hiệu quả, cần có quy trình ban hành và phổ biến rõ ràng. Thông thường, nội quy được xây dựng dựa trên pháp luật và thực tiễn vận hành. Sau đó được phê duyệt và niêm yết công khai tại sảnh, thang máy hoặc cổng thông tin nội bộ.

Việc rà soát, cập nhật nội quy định kỳ là cần thiết. Nhằm đảm bảo phù hợp với các quy định mới và nhu cầu vận hành thực tế của tòa nhà văn phòng.

Xem thêm: Danh Sách Các Tòa Nhà Cho Thuê Văn Phòng Hà Nội Đầy Đủ Nhất 2026 

Theo Leaspec, một bộ nội quy tòa nhà văn phòng đúng chuẩn, chi tiết và cập nhật không chỉ là công cụ quản lý. Mà còn là yếu tố nền tảng cho sự ổn định và phát triển bền vững của tòa nhà. Việc xây dựng và áp dụng nghiêm túc. Giúp đảm bảo an ninh, an toàn, duy trì trật tự và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.

Trong bối cảnh các tòa nhà văn phòng ngày càng cạnh tranh về chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng. Đầu tư vào một hệ thống nội quy rõ ràng, minh bạch và phù hợp thực tiễn là yêu cầu tất yếu. Góp phần tạo nên giá trị lâu dài cho chủ đầu tư và các đơn vị thuê.