5 Bước Trong Quy Trình Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Văn phòng chuyên nghiệp giúp nhân viên làm việc hiệu quả, thể hiện hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không hiểu quy trình thiết kế thi công, bạn dễ gặp rủi ro về chi phí và tiến độ.
Bài viết này, Leaspec chia sẻ 5 bước quan trọng trong quy trình thiết kế văn phòng trọn gói. Giúp bạn phối hợp dễ dàng với nhà thầu, kiểm soát dự án hiệu quả từ đầu đến cuối. Tìm hiểu ngay!
Tóm tắt nội dung
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Hiểu Quy Trình Thiết Kế Thi Công Văn Phòng?
Tối ưu ngân sách, kiểm soát tiến độ
Hiểu rõ từng bước trong quy trình thiết kế thi công văn phòng giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách hợp lý cho từng hạng mục. Bạn có thể ước lượng chi phí dễ dàng, từ đó hạn chế phát sinh không cần thiết. Tiến độ công trình cũng được kiểm soát tốt hơn khi bạn nắm được các mốc thực hiện quan trọng.
Dễ dàng làm việc với đơn vị thiết kế thi công
Khi hiểu các thuật ngữ chuyên môn, bạn giao tiếp hiệu quả hơn với đội ngũ thi công. Việc trao đổi rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian, tránh những hiểu nhầm không đáng có. Cả hai bên sẽ phối hợp tốt hơn, đảm bảo chất lượng công trình đúng như mong đợi.
Đảm bảo không gian phù hợp văn hóa doanh nghiệp
Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp truyền tải chính xác yêu cầu thiết kế. Đơn vị thi công sẽ nắm bắt được tinh thần thương hiệu và tối ưu hóa công năng sử dụng. Kết quả là một văn phòng mang đậm dấu ấn riêng, thể hiện đúng bản sắc doanh nghiệp.
Quy trình thi công văn phòng trọn gói rõ ràng giúp doanh nghiệp truyền tải chính xác yêu cầu thiết kế. Đơn vị thi công sẽ nắm bắt tinh thần thương hiệu, từ đó tối ưu công năng sử dụng. Kết quả là một không gian làm việc mang dấu ấn riêng, phản ánh đúng bản sắc doanh nghiệp.
5 Bước Cốt Lõi Trong Quy Trình Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Khảo sát & nghiên cứu khách hàng
Để có văn phòng hiệu quả, thiết kế cần xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, bước đầu tiên của Leaspec luôn là tìm hiểu kỹ yêu cầu và mong muốn của khách hàng.
Ngay khi nhận yêu cầu, bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ để thu thập thêm thông tin từ khách hàng. Thông tin gồm lĩnh vực hoạt động, mô hình làm việc, ngân sách, hiện trạng mặt bằng. Từ dữ liệu thu thập, đội thiết kế sẽ phác thảo ý tưởng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Sau đó, bản đề xuất chi tiết sẽ được gửi đến khách hàng để xem xét, góp ý.
Bản đề xuất bao gồm concept không gian cùng bảng dự toán chi phí sơ bộ. Việc nghiên cứu kỹ ngay từ đầu giúp dự án đúng định hướng, phù hợp thực tế sử dụng.
Thiết kế ý tưởng – hiện thực hóa không gian mong muốn
- Thiết kế 3D – Trực quan hóa không gian
Sau bước khảo sát, nghiên cứu doanh nghiệp, nhóm thiết kế 3D lên ý tưởng tổng thể cho văn phòng. Mỗi chi tiết đều được tính toán để phù hợp với đặc trưng thương hiệu. Đồng thời tối ưu công năng sử dụng. Khi concept được chốt, bản vẽ 3D sẽ thể hiện toàn bộ không gian một cách trực quan.
- Thiết kế 2D – Hồ sơ kỹ thuật chi tiết
Thiết kế 3D mang đến cái nhìn trực quan về không gian. Còn bản vẽ 2D đi sâu vào cấu trúc kỹ thuật. Từng chi tiết như hệ thống điện, vị trí chiếu sáng, thông số nội thất được thể hiện rõ ràng.
- Thiết kế MEP – Hệ thống kỹ thuật cơ điện
Trong giai đoạn thiết kế 2D, phần cơ điện MEP chịu trách nhiệm bố trí hệ thống điện, nước, đèn chiếu sáng, kết nối internet. Các kỹ sư kỹ thuật sẽ dựa vào cấu trúc không gian do bản vẽ kiến trúc đề xuất để lên phương án hệ thống phù hợp, tối ưu vận hành và thuận tiện khi triển khai thi công.
Tìm hiểu thêm: Hệ Thống MEP Trong Thi Công Văn Phòng HCM
Dự toán & báo giá thiết kế thi công
Từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi hoàn thành công trình, đội dự toán của Leaspec luôn bám sát từng bước triển khai. Nhiệm vụ đầu tiên của họ là lập bảng khai toán ngân sách để hỗ trợ khách hàng chủ động lên kế hoạch chi phí.
Dựa trên bản thiết kế 2D và hệ thống MEP, họ sẽ tính toán khối lượng, đề xuất vật liệu phù hợp, đảm bảo mức chi tiêu nằm trong giới hạn tài chính đề ra. Khi công trình hoàn tất, đội ngũ sẽ tổng hợp các khoản mục, lập quyết toán chi tiết.
Trong suốt quá trình này, đội dự toán làm việc song song với các bộ phận kỹ thuật, chủ đầu tư để đảm bảo mọi con số đều chính xác, minh bạch.
Triển khai thi công văn phòng thực tế
Toàn bộ quá trình thiết kế thi công văn phòng sẽ được thực hiện dựa trên bản vẽ 2D, 3D đã duyệt trước đó. Mỗi chi tiết, từ bố cục không gian, màu sắc đến vật liệu, ánh sáng. Đều được đội ngũ kỹ thuật thi công một cách chính xác nhằm đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán với thiết kế ban đầu.
Nghiệm thu & bàn giao công trình
Khi công trình hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành kiểm tra từng hạng mục. Từ nội thất, hệ thống điện – nước – điều hòa, thẩm mỹ, độ bền, tính đồng bộ… Sau khi nghiệm thu đạt chuẩn, văn phòng sẽ được bàn giao với:
- Hồ sơ hoàn công và bản vẽ cập nhật cuối cùng.
- Hướng dẫn sử dụng thiết bị & hệ thống kỹ thuật.
- Giấy bảo hành (nếu có) kèm chính sách bảo trì nội thất.
Một Số Lưu Ý Khi Làm Việc Với Đơn Vị Thiết Kế Thi Công
Lựa chọn đơn vị thiết kế thi công uy tín
Hãy lựa chọn đối tác đã có hồ sơ năng lực rõ ràng, từng thực hiện nhiều dự án thực tế, đa dạng quy mô, ngành nghề. Những đơn vị có kinh nghiệm sẽ xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh. Đồng thời đảm bảo chất lượng công trình đúng như cam kết ban đầu.
Đọc thêm: Leaspec – Đơn Vị Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Hàng Đầu
Làm rõ hợp đồng, hạng mục và chi phí
Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần thống nhất toàn bộ các hạng mục công việc. Từ phong cách thiết kế, vật liệu, thi công đến bảo hành. Mọi khoản chi phí phải được liệt kê minh bạch, tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình triển khai.
Phối hợp chặt chẽ trong suốt quy trình
Thiết kế thi công văn phòng là quá trình cần sự phối hợp liên tục giữa các bên. Doanh nghiệp nên phản hồi kịp thời khi đơn vị gửi bản vẽ, đề xuất điều chỉnh hoặc báo giá sản phẩm nội thất mới. Sự chủ động trong trao đổi chính là chìa khóa đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt hiệu quả tối ưu.
Hiểu rõ quy trình thiết kế thi công văn phòng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt toàn bộ dự án từ đầu đến khi bàn giao. Mỗi giai đoạn đều quan trọng, cần được triển khai nhất quán, đúng kế hoạch đề ra.
Nếu bạn đang có kế hoạch nâng cấp hoặc xây văn phòng mới, đừng bỏ qua 5 bước chuẩn từ Leaspec. Quy trình này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, thẩm mỹ, công năng sử dụng. Theo dõi bản tin Leaspec để cập nhật xu hướng thiết kế và giải pháp thi công mới nhất cho doanh nghiệp!
Leaspec – Đối Tác Cho Thuê Văn Phòng Hàng Đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
