Previous Next

Cách Thuê Văn Phòng Tại HCM Tiết Kiệm 30% Chi Phí Mỗi Năm

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê văn phòng tại HCM với chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo không gian làm việc hiện đại, tiện nghi? Với Leaspec, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm đến 30% mỗi năm nhờ những giải pháp linh hoạt, tối ưu ngân sách mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận hành. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

Tìm hiểu về chi phí thuê văn phòng tại HCM?

Chi phí thuê văn phòng là gì?

Chi phí thuê văn phòng là tổng số tiền mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải chi để sử dụng không gian làm việc trong một tòa nhà. Khoản phí này không chỉ bao gồm tiền thuê mặt bằng mà còn đi kèm với nhiều chi phí khác.

Ví dụ như phí dịch vụ, thuế, điện nước và các khoản phí phát sinh khác. Việc hiểu rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính hiệu quả hơn.

Có bao nhiêu loại chi phí thuê văn phòng tại HCM?

Dưới đây là 11 loại chi phí quan trọng khi thuê văn phòng mà bạn cần lưu ý:

1. Tiền thuê văn phòng tại HCM

Đây là chi phí chính trong hợp đồng thuê, thường được tính theo diện tích mét vuông (m2) và thanh toán theo tháng, quý hoặc năm tùy thỏa thuận.

Tại TP.HCM, giá thuê văn phòng dao động từ $8/m2/tháng – $70/m2/tháng tùy khu vực.

2. Phí dịch vụ thuê văn phòng tại HCM

Phí này bao gồm bảo vệ, vệ sinh, bảo trì hệ thống tiện ích chung như thang máy, bãi đỗ xe và các dịch vụ hỗ trợ khác. Mức phí dao động từ $1 – $8/m2/tháng.

3. Thuế VAT thuê văn phòng tại HCM

Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho dịch vụ thuê văn phòng hiện nay là 10%. Công thức tính:

Thuế VAT = (Tiền thuê văn phòng + Phí dịch vụ) * 10%

Ví dụ: Nếu tiền thuê là 20.000.000 VNĐ/tháng và phí dịch vụ là 500.000 VNĐ thì thuế VAT sẽ là:

(20.000.000 + 500.000) * 10% = 2.050.000 VNĐ

4. Tiền điện điều hòa

Chi phí này phụ thuộc vào loại tòa nhà:

• Tòa nhà hạng A, B: Thông thường sẽ bao gồm trong phí dịch vụ.
• Tòa nhà hạng C, văn phòng giá rẻ: Tính riêng, dao động từ $1 – $1.5/m2/tháng.

5. Tiền điện tiêu thụ

Doanh nghiệp trả tiền điện theo chỉ số công tơ riêng, áp dụng theo giá quy định của nhà nước hoặc của tòa nhà.

6. Phí gửi xe 

Khoản phí này áp dụng cho nhân viên hoặc khách đến văn phòng. Giá gửi xe dao động từ 100.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ/tháng tùy loại xe và bãi đỗ.

7. Phí làm việc ngoài giờ khi thuê văn phòng tại HCM

Nếu doanh nghiệp làm việc ngoài khung giờ hành chính của tòa nhà, sẽ phải trả thêm phí làm việc ngoài giờ. Cách tính có thể theo văn phòng, diện tích thuê hoặc số lượng thiết bị sử dụng.

Ví dụ:

• Tính theo văn phòng: 200.000 VNĐ/văn phòng/giờ, 5 giờ làm thêm => Phí ngoài giờ = 1.000.000 VNĐ.
• Tính theo diện tích: Phí ngoài giờ $0.05/m2/giờ * diện tích thuê 150m2 * số giờ làm thêm 5 giờ.
• Tính theo thiết bị sử dụng: Phí ngoài giờ = Số tiền ($10) x thiết bị (5) x giờ sử dụng (3 giờ).

8. Chi phí hoàn trả mặt bằng khi thuê văn phòng tại HCM

Khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp có thể phải thanh toán chi phí khôi phục mặt bằng về trạng thái ban đầu (tháo dỡ nội thất, dọn dẹp, sửa chữa nếu cần).

9. Tiền đặt cọc khi thuê văn phòng tại HCM

Tiền đặt cọc thường dao động từ 1-3 tháng tiền thuê, nhằm đảm bảo tuân thủ hợp đồng. Số tiền này sẽ được hoàn lại khi hợp đồng kết thúc đúng điều khoản.

10. Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất

Trong giai đoạn hoàn thiện nội thất, tòa nhà có thể miễn phí tiền thuê nhưng vẫn thu phí dịch vụ cho các tiện ích sử dụng trong thời gian này.

11. Chi phí bảo hiểm

Doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm văn phòng để bảo vệ tài sản, nhân sự và hoạt động kinh doanh. Các loại bảo hiểm phổ biến gồm:

• Bảo hiểm tài sản.
• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh.
• Bảo hiểm trách nhiệm cộng đồng.
• Bảo hiểm tiền.
• Bảo hiểm trách nhiệm người thuê.

Bí Kíp Tối Ưu Hoá Chi Phí Thuê Văn Phòng Tại HCM

Dưới đây là những chiến lược thấu đáo nhằm cắt giảm chi phí quản lý văn phòng, mang đến lợi ích cho mọi doanh nghiệp:

1. Chọn Lựa Vị Trí Thuê Văn Phòng Tại HCM Thích Hợp

Trong khi cân nhắc không gian gần trung tâm khách hàng và đối tác, đồng thời thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên, doanh nghiệp cần đảm bảo mức giá thuê hợp lý.

Hãy xem xét những khu vực với chi phí thấp. Hoặc đối với doanh nghiệp SME, việc lựa chọn không gian làm việc chung (Coworking Space) có thể là giải pháp kinh tế sáng suốt.

2. Tối Đa Hóa Công Dụng Diện Tích

Giảm bớt diện tích thuê không chỉ làm giảm gánh nặng chi phí mà còn đòi hỏi sự sáng tạo trong thiết kế. Do đó, hãy ứng dụng các giải pháp thiết kế thông minh và linh hoạt, hạn chế dùng vách ngăn cứng nhắc để mở rộng không gian làm việc.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và lựa chọn hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng là bước đi khôn ngoan nhằm tạo nên môi trường làm việc thoải mái và hiện đại.

3. Đàm Phán Giá Cả Với Các Nhà Cung Cấp Thuê Văn Phòng Tại HCM

Trước khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng hay đăng ký bất kỳ dịch vụ nào, việc so sánh giá từ nhiều nguồn là cần thiết. Sự khéo léo trong thương lượng sẽ giúp doanh nghiệp đạt được ưu đãi tối ưu, đảm bảo chi phí hợp lý nhất.

4. Sử Dụng Dịch Vụ Văn Phòng Ảo

Với dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể nhận được một bộ phận đầy đủ tiện ích. Ví dụ như địa chỉ văn phòng, lễ tân, phòng họp, số điện thoại chuyên dụng,.. Đồng thời giảm tới 95% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tối giản chi phí mà vẫn đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.

5. Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Văn Phòng

Việc tích hợp các phần mềm quản lý không chỉ tự động hoá quy trình công việc mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. Hệ thống quản lý nhân sự, bán hàng và kho bãi chính là những công cụ hỗ trợ đắc lực, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu sai sót.

6. Triển Khai Chính Sách Tiết Kiệm Điện Nước

Có thể áp dụng những biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả để giảm chi phí điện nước:

• Lựa chọn thiết bị điện tử đạt chuẩn tiết kiệm năng lượng.
• Tắt hoàn toàn các thiết bị khi không sử dụng.
• Sử dụng bóng đèn LED với mức tiêu thụ điện thấp.
• Nuôi dưỡng tinh thần tiết kiệm trong nội bộ nhân viên.

7. Tái Sử Dụng Và Khôi Phục Trang Thiết Bị Cũ

Chi phí đầu tư cho bàn ghế, tủ kệ, máy tính và các thiết bị văn phòng thường chiếm tỉ lệ lớn trong ngân sách. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn trang thiết bị phù hợp với nhu cầu và tài chính. Đồng thời cân nhắc mua sắm các thiết bị đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng để tối ưu hoá chi phí.

Những chiến lược này chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp hiện đại tối ưu hoá chi phí văn phòng. Ngoài ra còn giúp tạo dựng môi trường làm việc năng động, bền vững và đầy sáng tạo.

Việc thuê văn phòng tại HCM với chi phí hợp lý không còn là bài toán khó khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp. Bằng cách tối ưu diện tích, đàm phán hợp đồng, tận dụng văn phòng ảo và quản lý chi phí hiệu quả.

Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đến 30% ngân sách mỗi năm mà vẫn sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Liên hệ ngay với Leaspec để được tư vấn và chọn văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!