Tòa Nhà Văn Phòng Chung Cư: Ưu, Nhược Điểm & Lưu Ý

Trong bối cảnh nhu cầu không gian làm việc ngày càng đa dạng, tòa nhà văn phòng chung cư trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp. Mô hình này kết hợp giữa tiện ích căn hộ và không gian làm việc chuyên nghiệp.

Cùng Leaspec phân tích chi tiết về mô hình này từ định nghĩa, lợi ích, nhược điểm đến những lưu ý quan trọng khi thuê. 

Tòa nhà văn phòng chung cư là gì? Tìm hiểu về tòa nhà văn phòng chung cư

Định nghĩa về mô hình văn phòng chung cư

Tòa nhà văn phòng chung cư là loại hình bất động sản đa năng. Mô hình này tích hợp không gian sống và làm việc trong cùng một tòa nhà. Các căn hộ tại đây thường được thiết kế để sử dụng làm văn phòng, còn gọi là officetel (office + hotel).

Mô hình này phổ biến ở các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội. Chủ đầu tư tận dụng diện tích để đáp ứng nhu cầu thuê văn phòng linh hoạt.

Khác với tòa nhà văn phòng độc lập, loại hình này thường nằm trong khu dân cư. Đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc nhóm làm việc từ xa. Diện tích mỗi căn dao động từ 25m² đến hơn 100m². Điều này giúp người thuê dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu.

Xu hướng phát triển của loại hình tòa nhà văn phòng chung cư tại Việt Nam

Tại Việt Nam, tòa nhà văn phòng chung cư phát triển mạnh trong 5 năm gần đây. Nguyên nhân là do tốc độ đô thị hóa nhanh và chi phí thuê mặt bằng tăng cao.

Các dự án lớn như Vinhomes Central Park, Masteri Thảo Điền hay tòa nhà Landmark 81 đều tích hợp mô hình officetel. Theo thống kê từ CBRE Việt Nam năm 2023, nhu cầu thuê văn phòng chung cư tăng 15% so với năm trước.

Xu hướng này phản ánh sự thay đổi trong cách doanh nghiệp vận hành. Startup và freelancer ưu tiên không gian nhỏ gọn, chi phí thấp. Đồng thời, vị trí trung tâm của các tòa nhà chung cư cũng là yếu tố thu hút. Từ đó, mô hình này trở thành giải pháp thay thế cho văn phòng truyền thống.

XEM THÊM: Bí Quyết Chọn Văn Phòng Cho Thuê Tại Quận 1 Với Giá Hợp Lý Nhất

Lợi ích của việc thuê văn phòng tại tòa nhà văn phòng chung cư

Tiết kiệm chi phí so với tòa nhà văn phòng độc lập

Chi phí thuê là yếu tố quan trọng khi chọn văn phòng. Tòa nhà văn phòng chung cư cho thuê thường có giá thấp hơn 20-30% so với tòa nhà văn phòng hạng A hoặc B. Ví dụ, tại TP.HCM, giá thuê văn phòng độc lập dao động từ 25-40 USD/m²/tháng. Trong khi đó, văn phòng chung cư chỉ khoảng 15-25 USD/m²/tháng.

Ngoài ra, doanh nghiệp không phải đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng. Nhiều căn hộ đã được trang bị nội thất cơ bản như bàn ghế, đèn chiếu sáng. Điều này giảm gánh nặng tài chính cho startup hoặc doanh nghiệp mới thành lập.

Vị trí thuận lợi tại các khu trung tâm

Hầu hết tòa nhà văn phòng chung cư nằm ở khu vực trung tâm hoặc gần các trục đường lớn. Tại Hà Nội, bạn có thể tìm thấy văn phòng chung cư tại quận Cầu Giấy, Đống Đa. Ở TP.HCM, quận 1, quận 7 và Thủ Đức là những khu vực nổi bật. Vị trí này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác.

Giao thông thuận tiện cũng là điểm cộng lớn. Nhiều tòa nhà gần các tuyến metro hoặc đường vành đai. Điều này tiết kiệm thời gian di chuyển cho nhân viên và tăng hiệu quả công việc.

Tiện ích đầy đủ như một không gian làm việc chuyên nghiệp

Thuê văn phòng chung cư tiện nghi mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái. Các tòa nhà thường có bãi đỗ xe, thang máy tốc độ cao, bảo vệ 24/7. Một số nơi còn cung cấp phòng họp chung, khu vực tiếp khách hoặc quán cà phê trong khuôn viên.

Ví dụ, tại dự án Masteri Office ở TP.HCM, người thuê được sử dụng hồ bơi, phòng gym miễn phí. Những tiện ích này tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không cần chi phí bổ sung.

Linh hoạt trong thời gian thuê và diện tích sử dụng

Mô hình này cho phép thuê ngắn hạn hoặc dài hạn tùy nhu cầu. Thời gian thuê tối thiểu có thể chỉ 6 tháng, thay vì 2-3 năm như văn phòng độc lập. Diện tích linh hoạt cũng là lợi thế. Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn căn 30m², trong khi nhóm lớn hơn chọn căn 80-100m².

Sự linh hoạt này đặc biệt phù hợp với startup. Họ có thể mở rộng hoặc thu hẹp không gian mà không gặp nhiều rào cản.

Nhược điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng tại tòa nhà văn phòng chung cư

Giới hạn về pháp lý và quy định chung cư

Không phải mọi tòa nhà văn phòng chung cư đều cho phép sử dụng làm văn phòng hợp pháp. Một số nơi chỉ được cấp phép làm căn hộ ở. Điều này gây khó khăn khi đăng ký giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý trước khi ký hợp đồng.

Quy định trong chung cư cũng có thể hạn chế. Ví dụ, giờ giấc ra vào, sử dụng thang máy hoặc tổ chức sự kiện thường bị kiểm soát chặt chẽ.

Không gian có thể bị hạn chế so với văn phòng truyền thống

Diện tích căn hộ thường nhỏ hơn mặt bằng văn phòng độc lập. Điều này khiến việc bố trí chỗ ngồi hoặc khu vực lưu trữ trở nên khó khăn. Với doanh nghiệp có hơn 20 nhân viên, không gian chung cư có thể không đủ đáp ứng.

Ngoài ra, thiết kế ban đầu dành cho ở nên cách âm kém. Tiếng ồn từ các căn hộ lân cận có thể ảnh hưởng đến công việc.

Chi phí dịch vụ và phí quản lý có thể phát sinh thêm

Dù giá thuê thấp, chi phí dịch vụ lại là vấn đề cần cân nhắc. Phí quản lý tại tòa nhà chung cư làm văn phòng dao động từ 10.000-25.000 VNĐ/m²/tháng. Một số nơi tính thêm phí gửi xe, điện nước riêng. Nếu không tính toán kỹ, tổng chi phí có thể cao hơn dự kiến.

Xem ngay danh sách tòa nhà thuê văn phòng HCM HOT nhất!

So sánh tòa nhà văn phòng chung cư và tòa nhà văn phòng độc lập

Điểm mạnh và điểm yếu của từng loại hình

Văn phòng chung cư:

• Điểm mạnh: Chi phí thấp, vị trí trung tâm, tiện ích đa dạng, linh hoạt diện tích.
• Điểm yếu: Pháp lý phức tạp, không gian hạn chế, phí dịch vụ cao.

Tòa nhà văn phòng độc lập:

• Điểm mạnh: Không gian rộng, thiết kế chuyên nghiệp, pháp lý rõ ràng, phù hợp doanh nghiệp lớn.
• Điểm yếu: Giá thuê cao, ít linh hoạt, thường xa trung tâm.

Doanh nghiệp nào phù hợp với từng mô hình?

• Văn phòng chung cư: Startup, doanh nghiệp nhỏ (dưới 15 người), freelancer, nhóm làm việc từ xa. Những đối tượng này cần tiết kiệm chi phí và ưu tiên vị trí thuận lợi.
• Tòa nhà văn phòng độc lập: Doanh nghiệp vừa và lớn, tập đoàn đa quốc gia. Họ cần không gian rộng, hình ảnh chuyên nghiệp và không bị giới hạn pháp lý.

Gợi ý một số tòa nhà văn phòng chung cư nổi bật tại TP.HCM & Hà Nội

Các tòa nhà văn phòng kết hợp chung cư nổi bật tại TP.HCM:

• Vinhomes Office (Landmark 81): Nằm tại quận Bình Thạnh, giá thuê từ 20 USD/m²/tháng. Tiện ích gồm trung tâm thương mại, phòng họp, bãi đỗ xe.
• Masteri Office (Thảo Điền): Giá thuê khoảng 18-22 USD/m²/tháng. Phù hợp cho startup với không gian hiện đại, gần sông Sài Gòn.
• Sunwah Pearl Office: Vị trí quận 1, giá từ 25 USD/m²/tháng. Thiết kế sang trọng, thích hợp cho doanh nghiệp cần hình ảnh chuyên nghiệp.

Các tòa nhà văn phòng kết hợp chung cư nổi bật tại Hà Nội:

• Discovery Complex: Quận Cầu Giấy, giá thuê từ 15-20 USD/m²/tháng. Gần các tuyến đường lớn, tiện ích đầy đủ.
• Star City (Lê Văn Lương): Giá thuê khoảng 12-18 USD/m²/tháng. Vị trí trung tâm Thanh Xuân, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.

Tòa nhà văn phòng chung cư là giải pháp thuê văn phòng linh hoạt cho nhiều đối tượng. Mô hình giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng vị trí thuận lợi và có tiện ích đầy đủ. Tuy nhiên, hạn chế về pháp lý, không gian và phí dịch vụ cần được cân nhắc kỹ.

Nếu bạn là startup hoặc doanh nghiệp nhỏ, đây là lựa chọn đáng giá. Ngược lại, doanh nghiệp lớn nên ưu tiên tòa nhà văn phòng độc lập để đảm bảo quy mô và hình ảnh. Hãy dựa vào nhu cầu thực tế để quyết định. Đừng quên khám phá các loại hình và thông tin về tòa nhà văn phòng tại mục bản tin Leaspec!