Previous Next

Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói Có Những Lợi Ích Gì

Mô hình văn phòng linh hoạt đang trở thành xu hướng tất yếu sau đại dịch Covid-19. Các doanh nghiệp dần chuyển sang các giải pháp tối ưu chi phí và tăng tính linh hoạt. Trong số đó, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói nổi bật như một lựa chọn lý tưởng.

Vậy văn phòng trọn gói là gì? Ai nên sử dụng mô hình này? Cùng Leaspec tìm hiểu chi tiết và liệt kê top 5 lợi ích khi chọn thuê văn phòng trọn gói, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

Văn Phòng Trọn Gói Là Gì? Tìm Hiểu Về Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói

Khái niệm và đặc điểm nhận diện

Văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng full dịch vụ. Đây là mô hình cung cấp không gian làm việc được trang bị đầy đủ tiện ích. Doanh nghiệp chỉ cần mang laptop đến và bắt đầu công việc. Mọi thứ từ nội thất, internet, lễ tân, phòng họp đến dịch vụ vệ sinh đều được tích hợp sẵn.

Đặc điểm nổi bật của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói này:

• Chi phí minh bạch: Doanh nghiệp trả một khoản phí cố định hàng tháng, bao gồm tất cả tiện ích.

• Sẵn sàng sử dụng: Không cần đầu tư thiết bị hay thiết kế nội thất.

• Vị trí đắc địa: Hầu hết các văn phòng trọn gói nằm tại trung tâm Hà Nội hoặc TP.HCM, thuận tiện di chuyển và tạo ấn tượng với đối tác.

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chọn gói

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói phù hợp với:

• Startup: Các công ty mới thành lập cần không gian chuyên nghiệp nhưng ngân sách hạn chế.

• Doanh nghiệp SME: Những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí vận hành.

• Văn phòng đại diện: Các công ty nước ngoài hoặc tỉnh lẻ cần hiện diện tại đô thị lớn.

• Freelancer hoặc nhóm nhỏ: Những cá nhân hoặc đội nhóm cần không gian làm việc linh hoạt theo giờ hoặc tháng.

Xem thêm: Dịch Vụ Văn Phòng Trọn Gói Tiết Kiệm & Chuyên Nghiệp

Top 5 Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là giảm thiểu chi phí ban đầu. Khi thuê văn phòng truyền thống, doanh nghiệp phải chi trả cho:

• Sản phẩm nội thất (bàn ghế, tủ, kệ).

• Thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, điện thoại bàn).

• Dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh.

• Hệ thống internet, điện, nước.

Với văn phòng trọn gói, tất cả những khoản này đã được bao gồm trong phí thuê hàng tháng. Doanh nghiệp không cần bỏ ra số vốn lớn để setup văn phòng. Điều này đặc biệt hữu ích cho startup hoặc doanh nghiệp SME đang tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.

Ví dụ, một văn phòng trọn gói tại Hà Nội hoặc TP.HCM có thể cung cấp không gian làm việc cho đội 5-10 người với chi phí chỉ từ 8-15 triệu đồng/tháng, thay vì hàng trăm triệu để thiết lập văn phòng truyền thống.

2. Tính linh hoạt cao trong hợp đồng thuê

Khác với mô hình thuê truyền thống thường yêu cầu hợp đồng dài hạn (3-5 năm), dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói mang lại sự linh hoạt vượt trội. Doanh nghiệp có thể:

• Ký hợp đồng ngắn hạn (từ 1 tháng đến 1 năm).

• Thay đổi diện tích hoặc số lượng chỗ ngồi dễ dàng.

• Chuyển đổi giữa các gói dịch vụ (theo giờ, ngày, tháng).

Tính linh hoạt này rất phù hợp với các công ty có quy mô biến động. Chẳng hạn, một startup đang mở rộng đội ngũ có thể tăng số chỗ ngồi mà không cần chuyển văn phòng. Ngược lại, nếu cần thu hẹp quy mô, doanh nghiệp cũng không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.

Hơn nữa, các dịch vụ thuê văn phòng trọn gói theo giờ/tháng giúp freelancer hoặc nhóm dự án nhỏ tối ưu chi phí, chỉ trả tiền cho thời gian thực sự sử dụng.

3. Hình ảnh chuyên nghiệp, sẵn sàng tiếp khách 

Một văn phòng chuyên nghiệp tạo ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng. Văn phòng trọn gói được thiết kế hiện đại, đảm bảo:

• Lễ tân chuyên nghiệp: Đón tiếp khách, nhận thư từ, trả lời điện thoại.

• Phòng họp hiện đại: Trang bị màn hình, máy chiếu, bảng viết.

• Khu vực tiếp khách sang trọng: Tạo không gian thoải mái cho các cuộc gặp gỡ.

• Bảng tên công ty: Tăng độ nhận diện thương hiệu.

Những yếu tố này giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy mà không cần đầu tư lớn. Đặc biệt, các văn phòng trọn gói tại trung tâm Hà Nội hoặc TP.HCM còn nâng cao uy tín nhờ vị trí đắc địa.

Xem thêm: Bí Quyết Chọn Văn Phòng Cho Thuê Phù Hợp Với Mọi Doanh Nghiệp

4. Tận dụng tối đa tiện ích chung khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, doanh nghiệp được sử dụng hàng loạt tiện ích mà không phải trả thêm phí:

• Internet tốc độ cao: Đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

• Điện, nước, điều hòa: Bao gồm trong gói dịch vụ.

• Máy in, máy scan: Sẵn sàng cho nhu cầu in ấn.

• Pantry hiện đại: Khu vực pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng.

• Phòng họp chung: Đặt lịch sử dụng linh hoạt.

• Khu vực thư giãn: Góc chill để nhân viên tái tạo năng lượng.

Những tiện ích này không chỉ nâng cao trải nghiệm làm việc mà còn giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, tăng hiệu suất công việc. So với văn phòng truyền thống, mô hình trọn gói tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể nhờ chia sẻ tài nguyên với các doanh nghiệp khác trong cùng tòa nhà.

5. Tối ưu thời gian và nguồn lực quản lý khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Quản lý văn phòng truyền thống đòi hỏi doanh nghiệp dành nhiều thời gian và nhân lực cho các công việc như:

• Tuyển dụng và quản lý lễ tân, bảo vệ, lao công.

• Bảo trì thiết bị văn phòng.

• Xử lý hóa đơn điện, nước, internet.

Với văn phòng trọn gói, nhà cung cấp dịch vụ đảm nhận toàn bộ các nhiệm vụ này. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi như phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng hoặc mở rộng thị trường.

Điều này đặc biệt quan trọng với startup và doanh nghiệp SME, nơi đội ngũ thường tinh gọn và không có bộ phận hành chính chuyên biệt. Bằng cách giao phó các công việc quản lý văn phòng, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý giá.

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói mang lại 5 lợi ích vượt trội kể trên. Đây là giải pháp lý tưởng cho startup, doanh nghiệp SME và các văn phòng đại diện muốn xây dựng môi trường làm việc hiện đại mà không phải lo lắng về chi phí hay quản lý phức tạp.

Nếu bạn đang tìm kiếm không gian làm việc tối ưu tại Hà Nội hoặc TP.HCM, hãy cân nhắc mô hình văn phòng trọn gói. Đăng ký tư vấn miễn phí với Leaspec ngay hôm nay để tìm không gian lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn!

Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu

• Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
• Hotline: 0916 801 881
• Email: info@leaspec.com
• Website: https://leaspec.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/