Bí Quyết Giữ Phòng Làm Việc Đẹp Như Mới Bàn Giao
Không gian làm việc là nơi tạo cảm hứng, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để duy trì phòng làm việc đẹp như mới bàn giao là điều không hề dễ dàng. Vậy nên, Leaspec sẽ mật bí cho bạn ngay trong bài viết sau.
Tóm tắt nội dung
Giữ Văn Phòng Làm Việc Đẹp Từ Những Bước Ban Đầu
Tối Ưu Hóa Bố Cục và Công Năng Để Giảm Thiểu Hư Hại
Để phòng làm việc đẹp, bền vững theo thời gian, không thể bỏ qua giai đoạn đầu tư ban đầu. Từ bố cục cho đến chất lượng vật liệu sử dụng.
Việc bố trí không gian làm việc hợp lý giúp giảm thiểu tối đa tình trạng va chạm, trầy xước hay sự lộn xộn:
- Bố cục khoa học: Tạo lối đi thông thoáng, phân bố đều bàn làm việc. Tránh đặt vật dụng gần cửa ra vào hoặc khu vực di chuyển nhiều.
- Phân chia khu vực rõ ràng: Khu làm việc, tiếp khách, họp nhóm, nghỉ ngơi nên được bố trí riêng biệt. Điều này nhằm tối ưu công năng, dễ quản lý.
- Thiết kế tích hợp: Sử dụng tủ âm tường, bàn làm việc có ngăn kéo. Hoặc ghế có thể xếp gọn giúp tiết kiệm không gian, hạn chế va chạm không cần thiết.
Ưu Tiên Vật Liệu Dễ Vệ Sinh, Chống Trầy Xước và Chống Ẩm Mốc
Lựa chọn vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho phòng làm việc đẹp lâu dài:
- Sàn nhà: Ưu tiên sàn nhựa giả gỗ (SPC, Vinyl) vì khả năng chịu nước tốt. Đồng thời chúng rất dễ vệ sinh, không trơn trượt, có độ bền cao.
- Tường: Sơn chống bám bẩn hoặc giấy dán tường dễ lau chùi sẽ giúp hạn chế vết bẩn, ẩm mốc.
- Nội thất: Chọn gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminat. Giúp chống trầy xước, dễ vệ sinh. Ghế văn phòng nên có vải bọc chống thấm nước, dễ lau.
Xem thêm: Những mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại nhất
Ánh Sáng và Màu Sắc Ảnh Hưởng Đến Phòng Làm Việc Đẹp Theo Thời Gian
Màu sắc cùng ánh sáng ngoài việc đem đến thẩm mỹ còn ảnh hưởng đến tuổi thọ vật liệu:
- Ánh sáng tự nhiên: Tận dụng ánh sáng từ cửa sổ. Hoặc giếng trời cũng giúp không gian thông thoáng, hạn chế nấm mốc, tiết kiệm điện.
- Đèn LED nhân tạo: Sử dụng đèn ánh sáng trung tính, dịu mắt.
- Màu sắc trung tính: Các gam màu như trắng ngà, be, xám, xanh pastel, … không lỗi thời, dễ phối, không lộ bụi bẩn.
Quy Trình Vệ Sinh và Bảo Dưỡng Định Kỳ Để Giữ Phòng Làm Việc Đẹp
Lịch Trình Vệ Sinh Hàng Ngày, Hàng Tuần và Định Kỳ
Bên cạnh thiết kế cùng chất liệu, yếu tố giữ gìn vệ sinh, bảo dưỡng cũng ảnh hưởng việc duy trì phòng làm việc đẹp lâu dài.
Việc lập kế hoạch vệ sinh khoa học giúp văn phòng luôn sạch sẽ:
- Hàng ngày: Lau dọn bàn làm việc, vệ sinh sàn, đổ rác, sắp xếp đồ dùng cá nhân gọn gàng.
- Hàng tuần: Hút bụi thảm, lau cửa kính, vệ sinh nhà vệ sinh, pantry. Thực hiện khử khuẩn các điểm chạm như tay nắm cửa.
- Hàng tháng/quý: Tổng vệ sinh toàn văn phòng, kiểm tra hệ thống chiếu sáng. Đồng thời kiểm tra điện nước, điều hòa, bảo dưỡng nội thất.
Sử Dụng Sản Phẩm Vệ Sinh Phù Hợp Cho Từng Loại Vật Liệu
Khi decor văn phòng bạn thường hay sử dụng nhiều vật liệu khác nhau. Mỗi loại vật liệu cần sản phẩm, cách vệ sinh riêng:
- Gỗ: Lau bằng khăn ẩm nhẹ, không dùng hóa chất mạnh.
- Kính: Dùng dung dịch lau kính chuyên dụng, tránh để lại vệt.
- Vải nỉ, da: Dùng máy hút bụi, xịt khử mùi định kỳ, tránh ngâm nước.
- Kim loại: Dùng vải mềm, không chà xát mạnh để tránh gỉ và trầy xước.
Bảo Dưỡng Nội Thất và Thiết Bị Văn Phòng Đúng Cách
Một phòng làm việc đẹp cần được chăm sóc từ những chi tiết nhỏ:
- Bàn ghế: Siết chặt ốc vít định kỳ, thay thế linh kiện nếu lỏng lẻo.
- Máy tính, máy in: Vệ sinh quạt tản nhiệt, lau bụi, kiểm tra nguồn điện để kéo dài tuổi thọ.
- Thiết bị điện: Không để ổ điện sát sàn, tránh chập cháy hoặc ẩm mốc.
Xem thêm: Sản phẩm nội thất văn phòng hiện đại
Giải Pháp Nâng Cấp và Sửa Chữa Nhỏ Để Duy Trì Phòng Làm Việc Đẹp
Tái Sử Dụng, Tối Ưu Hóa Không Gian và Cập Nhật Trang Trí
Bên cạnh việc vệ sinh, bảo trì, bạn cũng nên thực hiện các nâng cấp định kỳ. Việc này giúp duy trì độ tươi mới cho không gian. Chẳng hạn
- Tái sử dụng nội thất: Ghế cũ có thể được bọc lại, tủ gỗ sơn mới, thay tay nắm hiện đại.
- Tối ưu hóa lưu trữ: Tận dụng không gian trống bằng kệ treo tường, tủ âm.
- Trang trí đơn giản: Đặt vài chậu cây, thay rèm cửa, lắp đèn trang trí nhỏ cũng đủ làm mới văn phòng.
Sửa Chữa Nhanh Chóng Các Hư Hại Nhỏ và Khắc Phục Lỗi Kỹ Thuật
Sự chủ động giúp hạn chế hư hỏng lớn. Từ đó giữ dược phòng làm việc đẹp như mới. Bạn có thể xử lý theo các hướng gợi ý sau:
- Vết trầy: Dùng bút sơn gỗ để che vết xước nhỏ.
- Ghế hỏng bánh xe, cửa lỏng bản lề: Nên thay thế ngay, tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
- Hệ thống điện nước: Thường xuyên kiểm tra, tránh rò rỉ gây ẩm mốc, làm xấu không gian.
Cập Nhật Phong Cách và Trang Trí Để Luôn Mới Mẻ và Hấp Dẫn
Thay đổi nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn:
- Tường nhấn: Sơn mới hoặc dùng decal nghệ thuật.
- Cây xanh, tranh treo: Làm dịu không gian, tăng tính thẩm mỹ.
- Đèn trang trí: Tạo điểm nhấn ánh sáng, làm nổi bật phong cách thương hiệu.
Để duy trì phòng làm việc đẹp như lúc mới bàn giao đòi hỏi quy trình vệ sinh, bảo dưỡng rất cầu kì. Hy vọng bài viết đã giúp bạn phần nào có thêm nhiều mẹo hay để giữ văn phòng đẹp. Đừng quên theo dõi Leaspec để cập nhật thêm nhiều bản tin mới khác.
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
