Ưu Nhược Điểm Thiết Kế Văn Phòng Mở Hiện Đại 2025
Thiết kế văn phòng mở đang trở thành lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp trong năm 2025. Sự thay đổi về mô hình làm việc, nhu cầu tối ưu chi phí, xu hướng ưu tiên giao tiếp trực tiếp khiến không gian mở được quan tâm mạnh mẽ.
Trong bài viết dưới đây, Leaspec sẽ phân tích toàn diện về mô hình này, đặc biệt về ưu nhược điểm để giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp
Tóm tắt nội dung
Thiết Kế Văn Phòng Mở Là Gì? Tổng Quan & Đặc Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Mở
Khái niệm văn phòng mở trong xu hướng làm việc hiện đại
Thiết kế văn phòng mở là mô hình bố trí không gian làm việc theo hướng phá bỏ vách ngăn cứng. Thay vì chia phòng theo từng nhóm nhỏ, doanh nghiệp tổ chức khu vực làm việc liên thông, sử dụng bàn dài, module linh hoạt, ghế di chuyển nhanh.
Mục tiêu chính nhằm tối ưu diện tích, tăng kết nối nhân viên, hỗ trợ làm việc nhóm. Trong bối cảnh doanh nghiệp 2025 ưu tiên tốc độ, sự linh hoạt, văn phòng mở trở thành lựa chọn phổ biến cho startup, SME, tập đoàn công nghệ, coworking.
Lịch sử hình thành và sự phổ biến trong doanh nghiệp toàn cầu
Thiết kế văn phòng mở không phải xu hướng mới. Ý tưởng này xuất hiện từ đầu thế kỷ 20 tại Đức theo trường phái Bürolandschaft – ưu tiên bố trí nhân sự theo lưu lượng tương tác.
Đến thập niên 1990–2000, các tập đoàn công nghệ như Google, Facebook, Apple thúc đẩy sự lan rộng của phong cách văn phòng mở. Họ tin rằng việc giảm rào cản vật lý sẽ tạo điều kiện cho sáng tạo.
Giai đoạn hậu Covid-19, xu hướng hybrid-working thúc đẩy nhu cầu tái cấu trúc không gian, chuyển từ văn phòng truyền thống sang văn phòng mở có tính linh hoạt cao.
Hiện nay, các mô hình coworking, flex office, serviced office đều áp dụng triết lý mở để tiết kiệm diện tích và tối ưu trải nghiệm người dùng. Điều này khiến văn phòng mở trở thành tiêu chuẩn trong thiết kế văn phòng thương mại hiện đại.
Đặc trưng nhận diện của mô hình thiết kế văn phòng mở
Thiết kế văn phòng mở sở hữu một số đặc trưng giúp nhận biết ngay từ cái nhìn đầu tiên:
-
Không gian rộng, ít tường ngăn, nhiều khu đa chức năng
-
Bàn làm việc dạng bench, layout theo dãy hoặc cụm
-
Sử dụng ánh sáng tự nhiên, cửa kính lớn
-
Khu vực cộng tác đặt ở trung tâm, khuyến khích trao đổi
-
Văn hóa doanh nghiệp thể hiện rõ qua màu sắc, vật liệu, branding
Mô hình này dễ tùy biến theo quy mô nhân sự. Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh thường ưu tiên kiến trúc mở vì khả năng điều chỉnh layout cực nhanh. Song song với đó, mức độ riêng tư giảm xuống.
Xem thêm: Đơn Vị Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Hàng Đầu
Ưu Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Mở
Tăng tương tác & thúc đẩy giao tiếp giữa các phòng ban
Văn phòng mở hỗ trợ giao tiếp tự nhiên. Nhân viên dễ tiếp cận nhau hơn, tạo môi trường trao đổi liên tục giữa team marketing, sale, product hoặc vận hành.
Khoảng cách vật lý được rút ngắn, tinh thần teamwork tăng lên. Mỗi cuộc trò chuyện nhanh tại bàn làm việc có thể tạo ra giải pháp mới. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp công nghệ ưa chuộng không gian mở.
Việc hợp tác giữa các phòng ban diễn ra mạch lạc hơn, giảm thời gian chờ đợi để đặt phòng họp. Mọi thứ tinh gọn theo hướng “nghĩ – trao đổi – triển khai”.
Tối ưu chi phí và không gian sử dụng
Một ưu thế lớn của thiết kế văn phòng mở là tiết kiệm chi phí xây dựng. Số lượng phòng họp, vách ngăn, nội thất cứng được giảm xuống. Doanh nghiệp cắt giảm ngân sách mà vẫn giữ được công suất phục vụ nhân sự.
Tối ưu vận hành gồm:
-
Dễ điều chỉnh quy mô chỗ ngồi khi tăng giảm nhân sự
-
Giảm bớt không gian “chết”, tăng diện tích sử dụng thực
-
Đơn giản hóa chi phí bảo trì điện – điều hòa – ánh sáng
Với doanh nghiệp đang thuê văn phòng ở các tòa nhà văn phòng hạng A, chi phí thuê theo m2 rất lớn. Việc sử dụng thiết kế mở giúp tận dụng tối đa từng mét vuông để tăng ROI.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên & mang lại cảm giác rộng rãi
Ánh sáng tự nhiên là yếu tố quan trọng đối với sức khỏe nhân viên. Văn phòng mở tạo điều kiện để ánh sáng lan tỏa đều trong không gian. Cửa kính lớn kết hợp layout thông thoáng giúp văn phòng trông rộng và sáng hơn.
Tác động tích cực:
-
Giảm mệt mỏi mắt
-
Tăng mức độ tỉnh táo
-
Cải thiện tinh thần làm việc
-
Nâng cao tính thẩm mỹ, làm đẹp hình ảnh doanh nghiệp khi đón tiếp đối tác
Nhược Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Mở & Giải Pháp Khắc Phục
Tiếng ồn và sự mất tập trung
Dù tăng kết nối, văn phòng mở tạo ra mức tiếng ồn cao hơn. Âm thanh từ điện thoại, bàn phím, cuộc trò chuyện dễ lan tỏa trong không gian. Nhân viên cần tập trung sâu thường gặp khó khăn. Điều này ảnh hưởng đến năng suất cá nhân, kéo theo giảm hiệu quả của các nhiệm vụ cần tập trung cao.
Thiếu không gian riêng tư cho công việc quan trọng
Một số hoạt động cần bảo mật như gọi điện cho đối tác, xử lý hồ sơ nhân sự, trao đổi tài chính rất khó thực hiện ở khu vực mở. Nhân viên không có đủ không gian để tập trung vào công việc cá nhân. Điều này khiến nhiều người đánh giá thấp sự tiện nghi của văn phòng mở.
Ngoài ra, văn hóa Á Đông thường đề cao sự riêng tư khi làm việc. Việc ngồi quá gần nhau khiến nhiều người e ngại bị quan sát, ảnh hưởng đến tâm lý.
Xem thêm: Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Đẹp, Hiện Đại
Tăng khả năng xung đột hoặc ảnh hưởng văn hóa nội bộ
Khi nhiều nhân viên chia sẻ cùng một không gian, hành vi cá nhân dễ tạo tác động lên người xung quanh: tiếng trò chuyện, thói quen sử dụng điện thoại, sự bừa bộn bàn làm việc. Điều này làm tăng nguy cơ xung đột nếu không có quy tắc chung.
Mặt khác, văn phòng mở phụ thuộc mạnh vào văn hóa doanh nghiệp. Nếu đội ngũ thiếu sự chủ động trong giao tiếp, mô hình mở có thể phản tác dụng khiến không khí làm việc trở nên ồn ào nhưng hiệu quả hợp tác lại thấp.
Giải pháp khắc phục:
Để mô hình thiết kế văn phòng mở hoạt động bền vững, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp thiết kế hiện đại:
1. Sử dụng vật liệu tiêu âm: Sử dụng trần tiêu âm, tấm ốp tường, carpet tiêu âm để hấp thụ tiếng ồn.
2. Phone booth: Phone booth giúp nhân viên xử lý cuộc gọi hoặc công việc quan trọng mà không làm phiền người khác.
3. Phân vùng rõ ràng: Thiết lập ranh giới âm lượng cho từng khu vực: zone yên tĩnh, zone hợp tác, zone sáng tạo. Nhân viên chủ động lựa chọn không gian phù hợp.
4. Bố trí nội thất hợp lý: Sắp xếp khu nhiều tiếng ồn (pantry, máy in, khu họp nhanh) xa khu tập trung. Thiết kế lối đi rộng để giảm va chạm thị giác.
Thiết kế văn phòng mở phù hợp với doanh nghiệp coi trọng sự linh hoạt, tốc độ trao đổi thông tin, tiết kiệm diện tích. Mô hình này tối ưu hiệu suất nhóm, tạo trải nghiệm làm việc hiện đại. Tuy vậy, doanh nghiệp cần đánh giá các yếu tố: văn hóa nội bộ, tính chất công việc, mức độ ồn, nhu cầu riêng tư, cấu trúc tổ chức.
Liên hệ Leaspec để biến văn phòng làm việc thành lợi thế cạnh tranh trong thu hút nhân tài và nâng tầm thương hiệu.
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
