Cần Thuê Văn Phòng HCM: Hướng Dẫn Từ A Đến Z Cho Người Mới
Nhu cầu cần thuê văn phòng HCM ngày càng gia tăng trong năm 2025. Nhờ vào việc kinh tế dần ổn định, nguồn cung văn phòng gia tăng. Tuy nhiên, điều này khiến nhiều người không biết lựa chọn từ đâu. Vậy nên Leaspec sẽ cung cấp các cẩm nang cần có khi thuê văn phòng ngay trong bài viết này.
Tóm tắt nội dung
Cần Thuê Văn Phòng HCM Thì Nên Chọn Phân Khúc Nào?
Phân Tích Các Loại Hình Văn Phòng Phổ Biến Tại TP.HCM
Khi cần thuê văn phòng HCM, việc hiểu rõ đặc điểm từng loại hình sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn. Hiện nay có 3 mô hình văn phòng chính tại thị trường này:
Văn phòng truyền thống (hạng A, B, C)
- Hạng A: Tọa lạc tại vị trí đắc địa (Quận 1, 3). Các tòa nhà này sở hữu thiết kế hiện đại, dịch vụ cao cấp. Giá thuê thường từ 35 – 50 USD/m²/tháng.
- Hạng B: Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn. Mức giá thuê dao động 20 – 30 USD/m²/tháng. Các tòa nhà tập trung tại Quận 1, Bình Thạnh, Phú Nhuận.
- Hạng C: Lựa chọn tiết kiệm với mức giá từ 10 – 20 USD/m²/tháng, có mặt tại nhiều quận như Tân Bình, Gò Vấp, Quận 10.
Văn phòng chia sẻ (Coworking Space)
Xu hướng coworking phát triển mạnh tại TP.HCM, đặc biệt tại các quận trung tâm như Quận 1, 3 Bình Thạnh. Với giá thuê linh hoạt từ 3 – 7 triệu đồng/chỗ ngồi/tháng. Loại hình này phù hợp với freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ.
Văn phòng ảo (Virtual Office)
Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa thành lập, cần địa chỉ giao dịch uy tín mà chưa có nhu cầu làm việc tại chỗ. Chi phí thuê chỉ từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng. Tuy nhiên, mô hình này sẽ không phù hợp với những ngành nghề cần không gian làm việc cố định.
Định Hình Nhu Cầu Và Ngân Sách Khi Cần Thuê Văn Phòng HCM
Khi phát sinh nhu cầu cần thuê văn phòng HCM, bạn nên liệt kê một danh sách các mong muốn. Dưới đây là một số câu hỏi gợi ý giúp bạn định hình rõ nét nhu cầu về văn phòng:
- Xác định nhân sự: Một nhân sự cần trung bình 4 – 6 m². Doanh nghiệp 10 người sẽ cần khoảng 40 – 60 m².
- Ngân sách có thể chi trả: Đừng quên tính tổng chi phí bao gồm tiền thuê, phí dịch vụ (3 – 6 USD/m²), VAT (10%). Đồng thời là các phí khác như: chi phí nội thất, bảo trì, điện nước, gửi xe…
- Các yêu cầu cần có: Vị trí trung tâm hay gần sân bay? Có cần phòng họp, tiếp tân, hệ thống IT? Bao lâu thì cần vào hoạt động?
Việc liệt kê từ các câu hỏi sẽ giúp bạn định hình được các tiêu chí cho văn phòng. Từ đó việc sàng lọc cũng sẽ dễ dàng hơn.
Xu Hướng Và Biến Động Thị Trường Văn Phòng Tp.Hcm Gần Đây
Năm 2025, thị trường ghi nhận một làn sóng dịch chuyển từ văn phòng hạng A sang B do áp lực chi phí. Giá thuê trung bình văn phòng hạng A hiện đạt khoảng 47 USD/m²/tháng, hạng B khoảng 27 USD/m²/tháng.
Nguồn cung mới dự kiến tăng mạnh tại khu vực Thủ Đức, Tân Phú với hàng loạt dự án mới. Trong khi đó, tỷ lệ lấp đầy tại trung tâm giảm nhẹ do nhiều doanh nghiệp chuyển ra khu vực cận trung tâm
Cẩm Nang Quan Trọng Khi Cần Thuê Văn Phòng HCM
Tiêu Chí Vị Trí Tốt Tùy Thuộc Vào Mô Hình Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp
Nguồn cung văn phòng tại TPHCM là rất lớn, nên khi cần thuê văn phòng HCM doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên nhu cầu. Chẳng hạn:
- Quận 1, 3, 4, Bình Thạnh: Vị trí trung tâm đắc địa. Khu vực này giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, thuận tiện giao dịch. Tuy nhiên, giá cao cùng tình trạng kẹt xe là trở ngại lớn cần cân nhắc
- Quận 7, Tân Bình, Phú Nhuận, Gò Vấp: Giá thuê tốt hơn (dao động từ 12 – 25 USD/m²/tháng). Sở hữu hạ tầng tốt, thuận tiện kết nối các khu công nghiệp.
- Thủ Đức, khu Đông: Hưởng lợi từ quy hoạch đô thị mới, mặt bằng giá còn mềm, phù hợp với doanh nghiệp hướng đến phát triển dài hạn.
Xem thêm: Phân tích giá thuê văn phòng HCM theo khu vực
Các Chi Phí Phát Sinh Và Điều Khoản Hợp Đồng Cần Lưu Ý
Ngoài tiền thuê niêm yết còn có các chi phí ẩn khác. Vậy nên khi có nhu cầu cần thuê văn phòng HCM bạn cần lưu ý đến:
- Chi phí ẩn: Phí làm ngoài giờ (từ 100.000đ/h), gửi xe (từ 150.000đ/tháng/xe máy), điện lạnh riêng, bảo trì, vệ sinh.
- Hợp đồng: Cần xem kỹ điều khoản về tăng giá theo năm (thường 5 – 10%), quyền chấm dứt hợp đồng. Ngoài ra còn có thời hạn thuê (tối thiểu 2 – 3 năm), điều kiện hoàn trả mặt bằng.
- Tiền đặt cọc: Thường từ 2 – 3 tháng tiền thuê. Phương thức thanh toán linh hoạt theo tháng hoặc quý.
Kinh Nghiệm Đàm Phán Và Kiểm Tra Văn Phòng Thực Tế
Đàm phán là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp cần thuê văn phòng HCM. Để có một buổi đàm phán giá thuê tốt, bạn cần:
- Nắm rõ mặt bằng giá thị trường để đàm phán hiệu quả. Có thể yêu cầu thêm miễn phí phí dịch vụ tháng đầu, hỗ trợ tư vấn sản phẩm nội thất, giảm giá khi ký dài hạn.
- Đến xem trực tiếp để kiểm tra hệ thống điện, điều hòa, PCCC, an ninh.
- Yêu cầu bản vẽ mặt bằng để lên kế hoạch thiết kế nội thất phù hợp với văn hóa, mô hình vận hành doanh nghiệp.
Việc đàm phán, kiểm tra kỹ tình hình tòa nhà thực tế giúp doanh nghiệp có được văn phòng chất lượng với chi phí tối ưu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn văn phòng uy tín.
Các Bước Chuẩn Bị Khi Cần Thuê Văn Phòng HCM
Lập Kế Hoạch Chi Tiết Và Danh Sách Yêu Cầu
Bước đầu tiên khi cần thuê văn phòng HCM là xác định rõ mục tiêu và lập một kế hoạch cụ thể. Hãy xác định lý do bạn cần thuê văn phòng: mở rộng quy mô, tái định vị thương hiệu, … Mỗi mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến yêu cầu khác nhau về diện tích, vị trí, thiết kế, tiện ích.
Tiếp đến, hãy lập một danh sách chi tiết các tiêu chí mà doanh nghiệp bạn ưu tiên, bao gồm:
- Vị trí địa lý: Gần trung tâm, gần sân bay, dễ tiếp cận khách hàng hay nhân viên?
- Diện tích phù hợp: Dựa trên số lượng nhân sự hiện tại, kế hoạch mở rộng trong 1–3 năm tới.
- Mức ngân sách: Cần ước lượng các chi phí kèm theo như phí dịch vụ, VAT, điện, nước, internet, gửi xe, nội thất.
- Tiện ích đi kèm: Hệ thống PCCC, bảo vệ 24/7, lễ tân, thang máy, bãi đỗ xe, máy phát điện dự phòng…
Cuối cùng, để hợp pháp hóa việc ký kết hợp đồng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Chẳng hạn như: giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân thân của người đại diện pháp luật, mã số thuế, …
Xem thêm: Đơn vị thiết kế văn phòng cao cấp hàng đầu tại TPHCM
Tìm Kiếm Và Sàng Lọc Các Lựa Chọn Phù Hợp
Trong thời đại số, có nhiều kênh giúp bạn tiếp cận nguồn cung văn phòng phong phú như Leaspec.com, fanpage, hội nhóm, … Tham khảo đa dạng kênh cung cấp thông tin cần thuê văn phòng HCM sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường.
Tuy nhiên, thông tin trên mạng thường rất nhiều. Vì vậy, bạn cần biết cách đọc kỹ mô tả, so sánh giá thuê trong cùng một khu vực. Đồng thời đến khảo sát thực tế để kiểm chứng.
Hoàn Tất Hợp Đồng Và Chuẩn Bị Cho Việc Chuyển Đổi
Khi đã chọn được không gian phù hợp, bước cuối cùng là kiểm tra, hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Trước khi ký hợp đồng, bạn cần đọc kỹ toàn bộ các điều khoản để tránh các rủi ro.
Đồng thời hãy chọn lựa các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian tối đa.
Khi có nhu cầu cần thuê văn phòng HCM việc chuẩn bị kỹ là bước đi chiến lược quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm cẩm nang bổ ích cho hành trình sắp tới. Đừng quên theo dõi Leaspec để cập nhật thêm các bản tin hữu ích tiếp theo.
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
