Mẹo Thuê Văn Phòng Giá Rẻ Đảm Bảo Chất Lượng
Việc tìm kiếm văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là một thử thách lớn đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là các startup và công ty nhỏ. Để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất, dưới đây là những bí quyết thuê văn phòng giá rẻ hiệu quả giúp tối ưu chi phí mà vẫn có không gian làm việc chuyên nghiệp. Xem ngay cùng Leaspec nhé!
Xác Định Rõ Nhu Cầu Trước Khi Tìm Nơi Thuê Văn Phòng Giá Rẻ
Trước khi bắt đầu tìm kiếm, doanh nghiệp cần hiểu rõ nhu cầu của mình. Xác định rõ ràng để tránh mất thời gian vào những lựa chọn không phù hợp.
Xác Định Diện Tích, Số Lượng Nhân Sự Và Ngân Sách
Bạn cần tính toán diện tích văn phòng dựa trên số lượng nhân viên hiện tại và dự đoán mở rộng trong tương lai. Một văn phòng chật chội sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Trong khi không gian quá rộng lại gây lãng phí tài chính.
Bên cạnh đó, ngân sách không chỉ bao gồm tiền thuê hàng tháng mà còn cả phí dịch vụ, điện, nước, internet, bảo trì và các khoản chi phí khác.
Nếu doanh nghiệp của bạn có từ 15 nhân viên trở lên, việc thuê văn phòng giá rẻ nguyên căn có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn so với thuê các văn phòng trong các tòa nhà chung.
Khi thuê nguyên căn, bạn có thể chủ động sắp xếp không gian làm việc theo nhu cầu của mình. Điều này sẽ không bị giới hạn bởi các quy định chung của tòa nhà.
Thêm vào đó, khi không phải trả phí dịch vụ cũng giúp giảm bớt chi phí hàng tháng. Từ đó cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc riêng biệt, thoải mái hơn cho nhân viên. Đồng thời bạn cũng không bị ràng buộc về giờ giấc làm việc.
Chọn Vị Trí Văn Phòng Phù Hợp Khi Thuê Văn Phòng Giá Rẻ
Vị trí văn phòng ảnh hưởng đến giá thuê, khả năng tiếp cận khách hàng. Đồng thời tạo sự thuận tiện cho nhân viên. Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể lựa chọn các khu vực gần trung tâm nhưng có mức giá hợp lý hơn. Chẳng hạn như Bình Thạnh, Quận 7 tại TP.HCM hoặc Cầu Giấy, Nam Từ Liêm tại các văn phòng cho thuê Hà Nội.
Các Giải Pháp Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Thuê Văn Phòng
Có nhiều cách để thuê được văn phòng giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Dưới đây là một số giải pháp bạn có thể cân nhắc.
Thương Lượng Hợp Đồng Thuê Để Nhận Giá Tốt Nhất
Đừng bao giờ chấp nhận mức giá thuê ban đầu mà không thương lượng. Chủ tòa nhà thường có chính sách giảm giá cho hợp đồng dài hạn hoặc thanh toán theo quý, theo năm. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu miễn phí tháng đầu tiên hoặc giảm giá các dịch vụ đi kèm. Điển hình như phí bảo trì, giữ xe.
Cân Nhắc Văn Phòng Chia Sẻ Hoặc Văn Phòng Cũ Khi Thuê Văn Phòng Giá Rẻ
Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể lựa chọn văn phòng chia sẻ (coworking space). Mô hình văn phòng với chi phí rẻ hơn so với văn phòng riêng nhưng vẫn đầy đủ tiện ích. Ngoài ra, thuê văn phòng cũ hoặc cải tạo văn phòng từ các công ty vừa chuyển đi cũng là cách giúp bạn tiết kiệm đáng kể mà vẫn có vị trí làm việc tốt.
Những Điều Cần Kiểm Tra Trước Khi Ký Hợp Đồng Thuê Văn Phòng Giá Rẻ
Việc kiểm tra kỹ hợp đồng giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình thuê văn phòng giá rẻ.
Kiểm Tra Hệ Thống Hạ Tầng Và Tiện Ích
Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra hệ thống điện, nước, internet và an ninh khu vực. Mục đích để đảm bảo văn phòng đáp ứng đủ điều kiện làm việc. Nếu văn phòng có bãi đậu xe, thang máy hoặc các tiện ích khác, bạn cũng cần kiểm tra kỹ để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Xem thêm: Cách Thuê Văn Phòng Tại TP.HCM Để Tiết Kiệm 30% Chi Phí Hàng Năm
Xem Xét Điều Kiện Thanh Lý Hợp Đồng
Một số hợp đồng có điều khoản ràng buộc về việc chấm dứt sớm. Về điều khoản sẽ yêu cầu thông báo trước hoặc chịu phạt nếu rời đi trước thời hạn. Vì vậy, hãy đọc kỹ hợp đồng để tránh mất tiền cọc hoặc bị ràng buộc trong thời gian dài nếu cần thay đổi địa điểm.
Việc thuê văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng và cân nhắc nhiều yếu tố. Nếu bạn đang tìm văn phòng làm việc hãy ghé thăm ngay Website Leaspec để tìm được khu vực thuê văn phòng yêu thích của mình nhé! Hoặc liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí.
———————–
Leaspec – Đối tác cho thuê văn phòng hàng đầu
- Địa chỉ: Số 25 đường 34, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TPHCM
- Hotline: 0916 801 881
- Email: info@leaspec.com
- Website: https://leaspec.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/leaspecvn/
